INTERPRETACJA INDYWIDUALNA Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. Z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz.
U. Z 2007 r. Nr 112, poz. 770) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Pani, przedstawione we wniosku z dnia 27.12.2007 r. (data wpływu 31.12.2007 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie przechowywania dokumentacji związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej - jest prawidłowe.
UZASADNIENIE W dniu 31.12.2007 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie przechowywania dokumentacji związanej z prowadzeniem działalności gospodarczej. W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny. Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży detalicznej odzieży na podstawie Zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nr 1234, wydanego przez Wójta Gminy w dniu 27.11.2006 r. Wnioskodawca wybrał opodatkowanie podatkiem dochodowym w formie ryczałtu ewidencjonowanego.
Prowadzenie i przechowywanie ewidencji oraz dowodów związanych z działalnością gospodarczą Wnioskodawca zlecił do prowadzenia przez biuro podatkowe. O powyższym zawiadomił Naczelnika Urzędu Skarbowego . Dowody zakupu, dowody wewnętrzne dokumentujące sprzedaż oraz inne dokumenty przekazuje sukcesywnie do biura w terminie – najpóźniej do 7 dnia następnego miesiąca. W związku z powyższym zadano następujące pytanie. Jakiego rodzaju dokumenty związane z wybraną formą opodatkowania Wnioskodawca powinien posiadać w siedzibie firmy ?
Zdaniem Wnioskodawcy, jeżeli na podstawie art. 15 ust. 4 ustawy z dnia 20.11.1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, prowadzenie i przechowywanie ewidencji i dowodów związanych z jej prowadzeniem zostało zlecone podmiotowi prowadzącemu biuro rachunkowe, to prawidłowym jest posiadanie przez Wnioskodawcę dowodów określonych w ww. przepisie tylko do dnia, w którym dowody te zostaną przekazane do biura podatkowego. W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego uznaje się za prawidłowe.
Ustawą z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. Nr 144 poz. 930 ze zm.) zostały uregulowane warunki jakie muszą spełniać podatnicy korzystający z tej formy opodatkowania. Powołana wyżej ustawa w art. 15 ust. 1 nałożyła na podatników oraz spółki, których wspólnicy są opodatkowani w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych obowiązek posiadania i przechowywania dowodów zakupu towarów, prowadzenia wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, ewidencji wyposażenia oraz odrębnie za każdy rok podatkowy ewidencji przychodów.
Zgodnie z art. 15 ust. 4 powołanej ustawy ewidencja oraz dowody na podstawie których są dokonywane wpisy do ewidencji, a także dowody zakupu o których mowa w ust. 1, należy przechowywać w miejscu wykonywania działalności lub, jeżeli działalność prowadzona jest w formie spółki, w miejscu wskazanym przez podatnika lub podatników - jako ich siedziba, albo w biurze rachunkowym, któremu zostało powierzone prowadzenie ewidencji.
Jeżeli na zlecenie podatnika prowadzenie ewidencji zostało powierzone biuru rachunkowemu, podatnik jest obowiązany w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy z biurem rachunkowym zawiadomić o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego, wskazując w zawiadomieniu nazwę i adres biura oraz miejsce (adres) przechowywania ewidencji i dowodów związanych z jej prowadzeniem.
Minister właściwy do spraw finansów publicznych zgodnie z delegacją zawartą w art. 16 pkt 1 powołanej ustawy określił sposób prowadzenia ewidencji, szczegółowe warunki jakim powinna odpowiadać ewidencja, aby stanowiła dowód w postępowaniu podatkowym, sposób dokumentowania przychodów oraz obliczenia należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych z dnia 17 grudnia 2002 r. (Dz. U. Nr 219, poz, 1836 ze zm.).
Powołana wyżej ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów ewidencjonowanych, jak również rozporządzenie w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów, nie regulują szczególnych obowiązków podatnika w zakresie przechowywania dokumentacji w związku z powierzeniem prowadzenia ewidencji biuru rachunkowemu.
W związku z powyższym skoro ustawodawca, ani w powołanej ustawie, ani w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów nie określił wykazu dokumentów, które podatnik powinien posiadać w siedzibie firmy, to należy stwierdzić, iż dla zapewnienia prawidłowego ewidencjonowania przychodów wystarczającym jest aby ewidencja przychodów oraz inne dokumenty wymienione w art. 15 ust. 4 powołanej ustawy (w tym wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych i ewidencja wyposażenia) oraz wymienione art. 52 ust. 1 tej ustawy karty przychodów znajdowały się w biurze rachunkowym.
Zgodnie z § 8 rozporządzenia w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów zapisy w ewidencji są dokonywane w porządku chronologicznym na podstawie wystawionych dowodów sprzedaży między innymi faktur VAT, rachunków oraz faktur korygujących, a w przypadku sprzedaży bez faktur na podstawie wystawionych na koniec dnia dowodów wewnętrznych, w którym w jednej kwocie jest wykazana wartość tych przychodów za ten dzień z podziałem na przychody objęte poszczególnymi stawkami ryczałtu, nie później niż do 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Należy zatem uznać stanowisko Wnioskodawcy w kwestii posiadania dowodów związanych z zakupem i sprzedażą towarów w siedzibie firmy tylko do momentu ich przekazania do biura rachunkowego za prawidłowe. Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym.
Złożenie przez Wnioskodawcę fałszywego oświadczenia, że elementy stanu faktycznego objęte wnioskiem o wydanie interpretacji w dniu złożenia wniosku nie są przedmiotem toczącego się postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, postępowania kontrolnego organu kontroli skarbowej oraz że w tym zakresie sprawa nie została rozstrzygnięta co do jej istoty w decyzji lub postanowieniu organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej – powoduje, iż niniejsza interpretacja indywidualna nie wywołuje skutków prawnych (art. 14b § 4 Ordynacji podatkowej). Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem.
Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu – do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.).
Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach – art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy). Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Warszawie, Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Płocku, ul. 1 Maja 10, 09-402 Płock.