Uzasadnienie
W postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego – ZUS, w trybie przetargu nieograniczonego na zakup oprogramowania „Veem Data Platform Advanced” lub równoważnego wraz ze wsparciem (nr postępowania: 993200.271.209.2025-DZP), ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 30.12.2025 r., 2025/S 251-867449, wobec treści swz oraz wyjaśnień i modyfikacji treści swz opublikowanych 16.03.2026 r. wniesione zostało 26.03.2026 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie wykonawcy HUB4 Sp. z o.o. z/s w Warszawie (sygn. akt KIO 1391/26).
Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie art. 99 ust. 4 ustawy Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp poprzez dokonanie opisu przedmiotu zamówienia w sposób, który utrudnia uczciwą konkurencję, ponieważ wskazuje rozwiązania charakterystyczne dla konkretnego producenta i produktu, co uniemożliwia odwołującemu złożenie oferty. Taki opis stanowi nieuzasadnioną barierę w dostępie do postępowania przy jednoczesnym braku uzasadnienia obiektywnymi przyczynami wprowadzenia takich ograniczeń.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie zamawiającemu zmianę treści swz w sposób wskazany w uzasadnieniu odwołania.
Zamawiający przesłał 28.04.2026 r. odpowiedź na odwołanie.
Zamawiający dokonał 28.04.2026modyfikacji udzielonych odpowiedzi na pytania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, tj. zapisu rozdziału II pkt 3 ppkt 3 OPZ oraz rozdział II pkt 6 ppkt 1 OPZ i wniósł o umorzenie postępowania odwoławczego na podstawie art. 568 pkt 2 Ustawy, jako postępowania, które stało się zbędne lub z innej przyczyny niedopuszczalne.
Zamawiający dokonaną modyfikację OPZ nie odniósł się jednak do wszystkich zapisów wskazanych w odwołaniu, których usunięcia domagał się odwołujący w żądaniach (str. 7 odwołania).
Odwołujący pismem z 29.04.2026 r. cofnął odwołanie i wniósł o umorzenie postępowania odwoławczego oraz zwrot 90% kwoty wniesionego wpisu.
Izba na posiedzeniu prowadzonym z udziałem stron stwierdziła, iż zachodzi podstawa do wydania postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego na podstawie art. 568 pkt 1 Ustawy.
Na podstawie § 13 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. poz. 2453) umorzyła postępowanie odwoławcze w sytuacji wyczerpującej przypadek wskazany w art. 568 pkt 1 Ustawy. Zgodnie z art. 520 ust. 1 Ustawy Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy. Orzekając o kosztach postępowania odwoławczego izba na podstawie § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437) nakazała dokonanie zwrotu 90% wpisu.