Uzasadnienie
Zamawiający – Sąd Okręgowy w Łodzi - prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę stacjonarnego urządzenia rentgenowskiego do prześwietlania bagażu dla Sądu Rejonowego dla Łodzi Widzewa w Łodzi (nr ZP.XXVII-3310-11/17). Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 7 listopada 2017 r. pod 612642-N-2017.
W dniu 21 grudnia 2017 roku Odwołujący - wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: ITS Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oraz Instytut Systemów Bezpieczeństwa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie („Konsorcjum Mesyńska”) wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej pismo zawierające oświadczenie o wycofaniu odwołania z dnia 11 grudnia 2017 roku (pismo z dnia 21 grudnia 2017 r. w aktach sprawy) oraz pismo zawierające oświadczenie o wycofaniu odwołania z dnia 12 grudnia 2017 roku (pismo z dnia 21 grudnia 2017 r. w aktach sprawy).
W dniu 27 grudnia 2017 r. na posiedzenie niejawne z udziałem stron nie stawił się przedstawiciel Odwołującego. Izba ustaliła, iż w aktach sprawy brak jest dowodu skutecznego doręczenia Odwołującemu zawiadomienia o terminie posiedzenia.
Izba uznała, iż pomimo ustalenia ww. okoliczności nie zachodzi podstawa do odroczenia i wyznaczenia nowego terminu posiedzenia. W szczególności wynika to z faktu złożenia przez Odwołującego oświadczeń o wycofaniu odwołań. Tym samym brak stawiennictwa przedstawiciela Odwołującego w trakcie posiedzenia niejawnego nie narusza jego prawa do ochrony swoich interesów. Ponadto, odroczenie terminu posiedzenia w takich okolicznościach byłoby niecelowe i prowadziłoby do nieuzasadnionego przedłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Izba stwierdziła, iż oświadczenia o wycofaniu odwołań zostały złożone przez osobę upoważnioną do reprezentowania Odwołującego i skutkują koniecznością umorzenia postępowań odwoławczych.
W związku z cofnięciem odwołań przed otwarciem rozprawy, Izba postanowiła o zwrocie na rzecz Odwołującego 90% wpisu uiszczonego od każdego z odwołań, zgodnie z art. 187 ust. 8 ustawy Pzp.
Mając powyższe na uwadze, orzeczono jak w sentencji.