Uzasadnienie
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na serwis pogwarancyjny serwerów mainframe zostało wszczęte ogłoszeniem opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 11 października 2019r. za numerem 2019/S-197-478989.
W dniu 5 lutego 2020r. zamawiający poinformował odwołującego o odtajnieniu zastrzeżonych przez niego dokumentów.
W dniu 17 lutego 2020r. (15 luty 2020r. sobota) wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Centrum Udostępniania Dokumentów spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Farbiarska 7A, A. J. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą COMTEC A. J. z siedzibą w Konstancinie - Jeziornej, ul. Gąsiorowskiego 41 i CPU Service spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Żiżki 3 wnieśli odwołanie. Odwołanie zostało wniesione przez pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 14 lutego 2020r. udzielonego przez każdego z członków konsorcjum i podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentacji każdego z członków zgodnie z załączonymi do odwołania dokumentami rejestrowymi. Kopia odwołania została przekazana zamawiającemu w dniu 17 lutego 2020r.
Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie następujących przepisów ustawy:
- 1. art. 8 ust. 1-3 w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (dalej: „uznk”) w zw. z art. 7 ust. 1 ustawy przez bezzasadne odtajnienie przez zamawiającego w dniu 5 lutego 2020 r. złożonych przez odwołującego treści wyjaśnień w zakresie ceny z dnia 8 stycznia 2020 r. oraz z dnia 24 stycznia 2020 r. oraz dokumentów mających potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu i wyjaśnień oferty z dnia 24 stycznia 2020 r., mimo iż zastrzeżone przez Konsorcjum informacje spełniają przesłanki do uznania ich za tajemnicę przedsiębiorstwa, jak również wykonawca wykazał zasadność dokonanego zastrzeżenia.
Wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie zamawiającemu:
- 1. unieważnienia czynności z dnia 5 lutego 2020 r. w zakresie odtajnienia dokumentów złożonych przez odwołującego i zaniechanie ich ujawnienia:
- a. wykazu usług wraz z referencjami w odniesieniu do informacji dotyczących okresu świadczenia usług (kolumna czwarta i piąta tabeli, wiersz trzeci), treści oświadczenia spółki
Technogroup IT-Service GmbH oraz dokumentu referencji;
- b. wyjaśnień z dnia 8 stycznia 2020 r. oraz z dnia 24 stycznia 2020 r. dotyczących ceny - w zakresie treści dołączonej do przedmiotowych wyjaśnień umowy;
- c. wyjaśnień z dnia 24 stocznia 2020 r. w zakresie dotyczącym odpowiedzi na pytanie nr 5) str. 3 wyjaśnień, tj. akapit zaczynający się od słowa „Wychodząc” do słowa „urządzenia”.
- 2. utrzymania wyboru oferty odwołującego jako najkorzystniejszej.
W dniu 27 lutego 2020r. odwołujący złożył oświadczenie o cofnięciu odwołania. Oświadczenie zostało złożone przez pełnomocnika, tak jak odwołanie.
W dniu 18 lutego 2020r. zamawiający poinformował wykonawców o wniesieniu odwołania.
W dniu 20 lutego 2020r. do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego zgłosił swój udział wykonawca ESKOM IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wnosząc o oddalenie odwołania w całości. Zgłaszający wskazał, że ma interes w rozstrzygnięciu na korzyść zamawiającego, gdyż odtajnione przez zamawiającego informacje i dokumenty w zakresie wykazu usług i referencji, wyjaśnień dotyczących ceny oraz wyjaśnień dotyczących treści oferty mogą stanowić dowód na poparcie twierdzeń i żądań przystępującego w odwołaniu na rozstrzygnięcie postępowania i umożliwić przystępującemu uzyskanie zamówienia.
Przystępujący podkreślił, że zarzuty są bezzasadne, a czynności podjęte przez zamawiającego zostały dokonane prawidłowo. Zgłoszenie zostało wniesione przez wiceprezesa zarządu, upoważnionego do samodzielnej reprezentacji, zgodnie z odpisem z KRS. Kopia zgłoszenia została przekazana zamawiającemu i odwołującemu w dniu 19 lutego 2020r.
Izba zważyła, co następuje
Izba stwierdziła, że zgłoszone przystąpienie spełnia wymogi formalne określone w art. 185 ust. 2 ustawy.
Izba ustaliła, że nie zachodzą przesłanki do odrzucenia odwołania, o których mowa w art. 189 ust. 2 ustawy.
Izba oceniła, że odwołujący wykazał, iż posiada interes w uzyskaniu zamówienia i może ponieść szkodę w związku z potencjalnym naruszeniem przez zamawiającego przepisów ustawy, czym została wypełniona przesłanka materialnoprawna z art. 179 ust. 1 ustawy.
Przepis art. 187 ust. 8 ustawy stanowi, iż odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy; w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze, przy czym, jeżeli cofnięcie nastąpiło przed otwarciem rozprawy, odwołującemu zwraca się 90 % wpisu.
Uwzględniając powyższe, Krajowa Izba Odwoławcza, działając na podstawie art. 187 ust. 8 zdanie pierwsze ustawy, na posiedzeniu umorzyła postępowanie odwoławcze.
Zgodnie z art. 187 ust. 8 zdanie drugie ustawy, orzeczono o zwrocie odwołującemu 90% kwoty uiszczonego wpisu.
Izba postanowiła nie zasądzić na rzecz zamawiającego zwrot kosztów postępowania odwoławczego z tego względu, że wycofanie odwołania nastąpiło na więcej niż jeden dzień niż wyznaczony termin posiedzenia.