Uzasadnienie
Zamawiający, Centrum Obsługi Administracji Rządowej w Warszawie, działając również w imieniu i na rzecz 69 innych na wstępie wymienionych zamawiających, prowadzi na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) {dalej również: „ustawa pzp” lub „pzp”} postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy pn. Dostawa oprogramowania w zakresie systemu informacji prawnej dla Jednostek Administracji Państwowej (nr postępowania 2017/6). Ogłoszenie o tym zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2017/S_072-136633 z 12 kwietnia 2017 r. Wartość tego zamówienia jest większa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp.
21 kwietnia 2017 r. Odwołujący, W.C.H.B. sp. z o.o. z siedzibą w W., wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej odwołanie od postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia {dalej również: „specyfikacja”, „SIWZ” lub „s.i.w.z.”}.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie art. 29 ust. 2 pzp przez opisanie przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby wymagania spełniał jedynie system informacji prawnej {dalej również: „SIP”} oferowany przez W.K. S.A. z siedzibą w W. {dalej również:
„W.”} {zarzuty}:
- 1. W rozdziale I pkt 6 ppkt 1 i 3 – zdefiniowanie pojęcia aktualizacja.
- 2. W rozdziale II pkt 3 poz. 16, 37, 44, 53 i 72 – określenie wymaganej zawartości bazy danych SIP.
- 3. W rozdziale II pkt 10 poz. 142 – zawężanie listy wynikowej aktów prawnych i orzeczeń do rodzaju i autora.
- 4. W rozdziale II pkt 10 poz. 157 – automatyczne otwieranie nowego aktu prawnego w nowym oknie (zakładce).
- 5. W rozdziale I pkt 2 ppkt 2.6 – automatyczne wylogowanie użytkownika po określonym czasie bezczynności.
- 6. W rozdziale II pkt 11 poz. 163 – dostęp do raportów finansowo handlowych wywiadowni gospodarczej InfoCredit.
W związku z powyższymi zarzutami Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu {żądania}:
- 1. Wykreślenia wymagań z pkt 1, 3-6 listy zarzutów.
- 2. Ograniczenia wymagań z pkt 2 listy zarzutów w ten sposób, aby dostępne w bazie Sygn. akt: KIO 787/17
KIO 806/17 publikatory dotyczyły lat począwszy odpowiednio od 2003, 1987, 2001 i 2013 r. 24 kwietnia 2017 r. Odwołujący W.K. S.A. z siedzibą w W. wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej odwołanie od postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia {dalej również: „specyfikacja”, „SIWZ” lub „s.i.w.z.”}.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie art. 29 ust. 1 i 2 w zw. z art. 36 ust. 1 pkt 3 w zw. z art. 7 ust. 1 pzp przez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny i niewyczerpujący oraz utrudniający uczciwą konkurencję {zarzuty}:
- 1. Sprzeczność postanowień odnośnie wersji systemu informacji prawnej pomiędzy opisem {„OPZ”} a wzorem umowy.
- 2. Brak precyzyjnego określenia, których wersji systemu, w tym odnośnie ich aktualizacji, oczekują poszczególni zamawiający, co w konsekwencji skutkuje brakiem możliwości dokonania przez wykonawcę prawidłowej wyceny oferty.
- 3. Sprzeczne, a także prowadzące do nieporównywalności ofert określenie minimalnych wymagań spełnianych przez system w zestawieniu z wymaganiem dostarczenia najpełniejszej wersji systemu, co prowadzi także do naruszenia art. 140 pzp.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu {żądania}:
- 1. Usunięcia rozbieżności pomiędzy brzmieniem pkt 4 OPZ, gdzie mowa jest o „aplikacji on-line udostępnionej na serwerze internetowym Wykonawcy lub zainstalowanej na pojedynczej stacji klienckiej Jednostki, w zależności od rodzaju dostępu określonego przez Jednostkę”, a § 2 ust. 2 umowy oraz wskazania, jak należy rozumieć pojęcie „SIP w wersji jednostanowiskowej”.
- 2. Uszczegółowienia postanowień załącznika nr 1 do SIWZ, tj. wskazanie, jakich dokładnie wersji SIP oczekują jednostki w ramach: a) SIP w wersji serwerowej (intranetowej, wielostanowiskowej) – czy dana Jednostka oczekuje aktualizacji tej wersji w trybie on- line, czy też poprzez dostarczanie nośników; b) SIP w wersji jednostanowiskowej – wskazanie, czy dana jednostka oczekuje SIP w wersji jednostanowiskowej udostępnionej na serwerze internetowym wykonawcy, czy też oczekuje tej wersji SIP jako zainstalowanej na pojedynczej stacji klienckiej tej jednostki, a także wskazanie liczby licencji oczekiwanej przez jednostkę dla danej ww. wersji. A w razie wyboru wersji instalowanej na pojedynczej stacji klienckiej jednostki – wskazanie, czy SIP w tej wersji ma być aktualizowany w trybie on-line, czy też poprzez dostarczanie nośników.
- 3. Skreślenie zdania trzeciego w § 2 ust. 6 umowy.
KIO 806/17
Izba ustaliła, że do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej nie wpłynęło żadne zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego w którejkolwiek ze spraw.
4 maja 2017 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której oświadczył, że uwzględnia w całości zarzuty i żądania odwołania, a ponadto dokonał stosowanych zmian specyfikacji, wnosząc o umorzenie postępowania odwoławczego.
W tych okolicznościach Izba zważyła, co następuje
Skuteczne skorzystanie przez którąkolwiek ze stron postępowania odwoławczego z przysługującej jej tzw. czynności dyspozytywnej (czyli uwzględnienia w całości zarzutów odwołania przez zamawiającego lub cofnięcia odwołania przez odwołującego) – powoduje zakończenie postępowania odwoławczego bez merytorycznego rozpoznania zarzutów odwołania.
Zamawiający wyraził w piśmie z 4 maja 2017 r. w sposób niebudzący wątpliwości wolę uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w obu odwołaniach. Izba zważyła, że dla wywarcia skutku postaci umorzenia postępowania odwoławczego jest to konieczne, a zarazem wystarczające. Natomiast dalsze czynności, które Zamawiający już podjął lub podejmie w celu uczynienia zadość żądaniom odwołania, pozostają poza kognicją Izby w ramach ustalenia zaistnienia przesłanki umorzenia postępowania odwoławczego.
Wobec powyższego Izba – działając na podstawie art. 186 ust. 2 w zw. z art. 192 ust. 1 zd. 2 ustawy pzp – umorzyła postępowanie odwoławcze w obydwu sprawach na posiedzeniu niejawnym z udziałem Stron.
Orzekając o kosztach postępowania odwoławczego, Izba uwzględniła, że ponieważ uwzględnienie w całości zarzutów odwołania nastąpiło przed otwarciem posiedzenia, z mocy art. 186 ust. 6 pkt 1 ustawy pzp koszty te znoszą się wzajemnie, jednocześnie nakazując dokonanie na rzecz Odwołujących zwrotu kwot uiszczonych przez nich tytułem wpisu, zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238 ze zm.).