Uzasadnienie
Zamawiający – Gmina Miasto Pruszków prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie zadań inwestycyjnych na terenie MZOS w Pruszkowie przy ul. Bohaterów Warszawy 4, w tym jako zadanie 1 – zaprojektowanie i wykonanie oświetlenia płyty boiska głównego, jako zadanie 2 – zaprojektowanie i wykonanie podgrzewania, odwodnienia (drenaż) i nawierzchni trawiastej boiska głównego. Postępowanie zostało wszczęte w trybie przetargu nieograniczonego.
Ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w dniu 30.04.2008r. w Biuletynie Zamówień Publicznych pod poz. 90843.
W dniu 21.05.2008r. wykonawcy otrzymali informację o wyborze, jako najkorzystniejszej dla obu zadań, oferty złożonej przez Konsorcjum POLCOURT S.A.
W dniu 28.05.2008r. P.P.H.U. Jaroszek Stanisław Elektropaks (odnośnie wyboru oferty dla zadania 1) oraz Zielona Architektura Anna i Marek Wypychowscy spółka jawna (odnośnie wyboru oferty dla zadania 2) złożyli protest na tę czynność Zamawiającego.
Zamawiający rozstrzygnął oba protesty w dniu 06.06.2008r., doręczając je w tym samym dniu wykonawcom faksem.
Ostatnim dniem, w którym wykonawcy uprawnieni byli do wniesienia odwołań, a jednocześnie ostatnim dniem w którym mogli dopełnić obowiązku przekazania kopii odwołań Zamawiającemu był 11.06.2008r.
W dniu 11.06.2008r. obaj wykonawcy złożyli odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, przy czym wykonawca Zielona Architektura Anna i Marek Wypychowscy spółka jawna złożył odwołanie poprzez jego nadanie w placówce pocztowej operatora publicznego, zaś P.P.H.U. Jaroszek Stanisław Elektropaks bezpośrednio w Urzędzie Zamówień Publicznych.
Wykonawca P.P.H.U. Jaroszek Stanisław Elektropaks przekazał kopię odwołania Zamawiającemu w dniu 12.06.2008r. (Pocztex).
W dniu 11.06.2008 r. Wykonawca Zielona Architektura Anna i Marek Wypychowscy spółka jawna nadał do Zamawiającego faksem dwukrotnie pierwszą stronę odwołania.
Dotarcie do Zamawiającego jednej - pierwszej strony odwołania nie może być uznane za przekazanie treści odwołania, na którą w przypadku odwołania wykonawcy Zielona Architektura Anna i Marek Wypychowscy spółka jawna, składało się 5 stron, w tym najistotniejsze elementy odwołania, tj. zarzuty i żądania na stronie 2, uzasadnienie na stronach 2 – 5, podpis osoby uprawnionej na stronie 5.
W świetle powyższych ustaleń Skład orzekający Izby stwierdził, iż obaj Odwołujący nie dopełnili wymogu artykułu 184 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 roku, Nr 223, poz. 1655), zgodnie z którym odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu, co obliguje skład orzekający Izby do odrzucenia obu odwołań na posiedzeniu niejawnym, stosownie do przepisu art. 187 ust. 4 pkt 7 ustawy.
Stanowisko składu orzekającego Izby znajduje oparcie w utrwalonym orzecznictwie sądowym min. w wyroku Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 30 stycznia 2007 r. (sygn. akt: V Ca 117/07), w którym Sąd stwierdził:
„Mając na uwadze ogólną zasadę rządzącą postępowaniem o zamówienie publiczne, tj. szybkość i cel jakiemu służy powiadomienie zamawiającego o odwołaniu, tj. po pierwsze konieczność poinformowania o jego treści innych zainteresowanych – wykonawców, po drugie jak najszybsze powzięcie wiadomości o zakończeniu bądź nie postępowania wywołanego protestem, a tym samym możliwość skutecznego zawarcia umowy z wykonawcą najkorzystniejszej oferty, w ocenie Sądu Okręgowego, o zachowaniu terminu na przekazanie kopii zamawiającemu i wywiązanie się z obowiązku jednoczesności możemy mówić wtedy, gdy kopia tego odwołania dotrze do Zamawiającego w terminie przewidzianym na jego wniesienie.”
Termin do złożenia odwołania upływał w dniu 11.06.2008r. Doręczenie kopii odwołania Zamawiającemu w dniu 12.06.2008r. nastąpiło po upływie terminu na wniesienie odwołania.
Zamawiający mógł w dniu 12.06.2008r. – przed otrzymaniem kopii odwołania zawrzeć umowę o udzielenie zamówienia publicznego bądź dokonać innych czynności możliwych po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu. Składający odwołanie może jego kopię nadać do Zamawiającego pocztą, jednak by uznać za spełniony warunek określony w przepisie, do wiadomości adresata musi ona dotrzeć w czasie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych dla jego wniesienia, czyli w ciągu 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu.
Skład Orzekający Izby nie podziela stanowiska Odwołującego Zielona Architektura Anna i Marek Wypychowscy spółka jawna i nie znajduje podstaw prawnych do uznania, że obowiązek potwierdzenia otrzymania korespondencji powstaje niezależnie od żądania osoby wnoszącej dokument lub oświadczenie.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art. 191 ust. 6 i 7 Pzp.
Stosownie do art. 194 i 195 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.) na niniejszy wyrok/postanowienie* - w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący:
Członkowie:
* niepotrzebne skreślić