Uzasadnienie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w W. postanowieniem z dnia [...] maja 2010 r. o sygn. akt V SA/Wa 619/10 odrzucił skargę "D. E. M. P." Sp. z o.o. w P. na decyzję Dyrektora Izby Celnej w W. z dnia [...] grudnia 2009 r. nr [...] w przedmiocie odmowy zwrotu należności celnych.
W uzasadnieniu postanowienia Sąd I instancji podał, że zarządzeniem z dnia [...] marca 2010 r. pełnomocnik skarżącej został wezwany do usunięcia braków formalnych skargi przez złożenie pełnomocnictwa procesowego do działania w imieniu Spółki przed sądami administracyjnymi oraz potwierdzającego umocowanie do sporządzenia i wniesienia skargi oraz odpisu pełnego z krajowego rejestru sądowego w oryginale lub uwierzytelnionej kopii potwierdzającego umocowanie do działania w dacie podpisania pełnomocnictwa. Sąd wyznaczył pełnomocnikowi Spółki 7 - dniowy termin na przedstawienie wymienionych dokumentów pod rygorem odrzucenia skargi. Powyższe wezwanie zostało doręczone pełnomocnikowi w trybie art. 73 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.), dalej p.p.s.a. z dniem [...] kwietnia 2010 r. – dzień upływu awizo. Sąd I instancji zaznaczył, iż wspomniane braki formalne nie zostały uzupełnione, co stanowiło przesłankę do odrzucenia skargi w trybie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.
Od powyższego postanowienia Sądu I instancji "D. E. M. P." Sp. z o.o. wniosła skargę kasacyjną, w której na podstawie art. 174 pkt 2 p.p.s.a. zarzuciła naruszenie przepisów postępowania w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na wynik sprawy, tj. art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. w zw. z art. 7 k.p.a. w zw. z art. 39 k.p.a. i art. 44 § 2 k.p.a. w zw. z § 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego z dnia [...] października 2003 r. poprzez błędne przyjęcie za dokonane doręczenie pełnomocnikowi skarżącej przez Sąd zarządzenia o wezwaniu do uzupełnienia braków formalnych i pozostawienie go z takim skutkiem w aktach sprawy:
- - pomimo braku podstaw formalnych do takiego rozstrzygnięcia wobec braku należytego dowodu pokwitowania doręczenia pisma wobec niezastosowania przez Sąd w przedmiotowej sprawie, ugruntowanej już w praktyce doręczenia pism – procedury wezwania strony do potwierdzenia odbioru pisma faksem z uwagi na "niewracające potwierdzenia odbioru" tudzież z uwagi na przetrzymywanie przez Urząd Pocztowy "zwrotnych potwierdzeń odbioru" oraz pomimo pełnej świadomości i wiedzy Sądu o trudnościach związanych z terminowością i prawidłowością dokonywania doręczeń przez pocztę,
- - poprzez zaniechanie podjęcia wszelkich kroków niezbędnych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz do wyjaśnienia sprawy, a także nieuwzględnienie faktu niewykonania usługi pocztowej, polegającego na niedoręczeniu przesyłki rejestrowanej lub też zawiadomienia o próbie jej doręczenia w terminie 14 dni od daty jej nadania, zwłaszcza przy uwzględnieniu liczby spraw, których analogiczna sytuacja dotyczyła.
Mając na uwadze powyższe Spółka wniosła o uchylenie zaskarżonego postanowienia WSA i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Sądowi I instancji.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje
Skarga kasacyjna jest nieuzasadniona i podlega oddaleniu.
Podkreślić należy, że funkcją doręczenia zastępczego, uregulowanego w art. 73 p.p.s.a., jest zapewnienie szybkości postępowania i ochrona interesów stron. Doręczenie zastępcze nie może natomiast być traktowane jako zamknięcie drogi sądowej do ochrony interesów strony (por. wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 15 października 2002 r., sygn. akt SK 6/02). W razie nieodebrania pisma złożonego w urzędzie pocztowym, za datę doręczenia pisma, stosownie do treści art. 73 § 4 p.p.s.a., przyjmuje się datę, w której upłynął termin jego odbioru. Dokonane w tych okolicznościach doręczenie, stanowiące rodzaj fikcji prawnej, stwarza domniemanie doręczenia pisma i wyznacza początek biegu terminu do podjęcia czynności prawnej. Taki sposób doręczenia pisma stronie nie uniemożliwia podniesienia zarzutu, iż uchybienie terminu jest następstwem okoliczności związanych z tym doręczeniem, ani także obalenia domniemania doręczenia pisma stronie.
Strona może w szczególności wykazywać, że nie zostało doręczone jej pismo w trybie zwykłym (do rąk własnych), ani też nie dotarło do niej zawiadomienie (awizo) o pozostawieniu przesyłki w urzędzie pocztowym.
Przepis art. 73 p.p.s.a. reguluje doręczenie zastępcze poprzez pozostawienie zawiadomienia o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru (awiza) w miejscu zamieszkania adresata (umieszczenie w skrzynce na korespondencję, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe). Oznacza to, że skuteczność doręczenia dokonanego w tym trybie zależy w szczególności od prawidłowego zawiadomienia adresata o pozostawieniu pisma, które może być odebrane. W rozpoznawanej sprawie wezwanie Przewodniczącego Wydziału V Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w W. do usunięcia braków formalnych skargi z dnia [...] marca 2010 r. zostało nadane jako przesyłka polecona pod numerem [...] na adres pełnomocnika – radcy prawnego wskazany w skardze.
Pismo było awizowane dwukrotnie, o czym umieszczono odpowiednią adnotację na potwierdzeniu odbioru oraz na kopercie, w której znajdowała się przesyłka. Z adnotacji urzędowych wynika bezspornie, że pismo Sądu nie mogło zostać doręczone pełnomocnikowi osobiście z powodu jego nieobecności w lokalu i w związku z tym faktem pozostawiono informację w drzwiach adresata o możliwości odbioru przesyłki poleconej w placówce pocztowej. Nieodebranie korespondencji w terminie, skutkowało wydaniem na podstawie art. 73 § 4 p.p.s.a. zarządzenia przez Przewodniczącego Wydziału V Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w W. o pozostawieniu pisma – wezwania do usunięcia braków formalnych skargi - ze skutkiem doręczenia w aktach sprawy w dniu, w którym nastąpił upływ 14 - dniowego terminu, w jakim pismo pozostawało w urzędzie pocztowym tj. [...] kwietnia 2010 r. Pierwsze awizowanie nastąpiło w dniu [...] kwietnia 2010 r. kolejne zaś miało miejsce w dniu [...] kwietnia 2010 r. A zatem termin do odbioru przesyłki upływał w dniu [...] kwietnia 2010 r. Sąd I instancji dysponując informacjami urzędu pocztowego zamieszczonymi na odwrocie potwierdzenia odbioru i na kopercie przesyłki nie mógł, jak sugeruje strona, przeprowadzić postępowania wyjaśniającego w tym zakresie ani wymagać potwierdzenia odbioru przesyłki w formie faksu od adresata.
Jak wynika z akt sprawy adnotacje na dokumencie potwierdzenia odbioru zostały dokonane przez urząd pocztowy należycie, wobec tego nie było wątpliwości co do prawidłowości zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki przez adresata.
W związku z tym, nieuzasadniony jest, zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego, wniosek o zawieszenie postępowania sądowego w sprawie skargi kasacyjnej w oparciu o art. 125 § 1 pkt 1 p.p.s.a. Rozstrzygnięcie Sądu I instancji o odrzuceniu skargi Spółki zostało wydane w trybie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. z powodu uchybienia 7 - dniowego terminu na uzupełnienie braków formalnych skargi, do których Spółka została wezwana pismem z dnia [...] marca 2010 r. Z kolei inne fakty, na które powołuje się strona w skardze kasacyjnej oraz we wniosku o zawieszenie postępowania przed Naczelnym Sądem Administracyjnym, wskazujące na uchybienia urzędu pocztowego w dostarczeniu sądowej korespondencji a będące przedmiotem odrębnego postępowania cywilnego nie mają znaczenia dla rozstrzygnięcia Sądu w rozpoznawanej sprawie. Naczelny Sąd Administracji uznał bowiem, że ustalenia Sądu I instancji dotyczące doręczenia zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki (pisma Sądu z dnia [...] marca 2010 r.) były prawidłowe i wystarczające do wydania rozstrzygnięcia w sprawie.
W tym stanie rzeczy, Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 p.p.s.a. orzekł jak w pkt 1 i pkt 2 sentencji postanowienia.