Uzasadnienie
Decyzją z dnia [...] r., wydaną na podstawie art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), art. 173 ust. 1 pkt 3, art. 175 oraz art. 181 i 186 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), rozdziału I § 5 ust. 1 pkt 2 i III Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Politechniki [...], Komisja Stypendialna Wydziału Elektroniki i Informatyki przy Politechnice [...] odmówiła przyznania M.K. pomocy materialnej w roku akademickim [...] w formie stypendium naukowego.
W uzasadnieniu wskazano, że przyczyną odmowy przyznania wnioskowanego stypendium było nieskompletowanie dokumentów m.in. nieprzedłożenia przez M.K. zaświadczenia z uczelni potwierdzającego uzyskaną średnią ocen za poprzedni rok nauki.
Nie zgadzając się z podjętym rozstrzygnięciem M.K. złożył odwołanie, w którym podał, że złożył wszelkie niezbędne dokumenty. Dalej wskazał, że w dniu [...] r. telefonicznie kontaktowała się z nim pracownica Dziekanatu Wydziału Elektroniki i Informatyki żądając złożenia szeregu dokumentów, m.in zaświadczenia z ZUS dot. zaliczki alimentacyjnej, zaświadczenia z uczelni potwierdzającego średnią ocen uzyskanych za poprzedni rok nauki. Skarżący zażądał nadesłania wezwania w przedmiocie brakujących dokumentów w formie pisemnej, jednakże takiego nie otrzymał.
Dodatkowo w ocenie skarżącego uzasadnienie decyzji nie spełnia wymagań formalnych przewidzianych w art. 107 K.p.a., ponieważ nie wymienia podstawy prawnej żądania złożenia dodatkowych dokumentów.
Odwoławcza Komisja Stypendialna przy Politechnice [...], decyzją z dnia [...] r., na podstawie art. 138 § 1 pkt 1 K.p.a., art. 175 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i rozdziału XI § 62 ust. 2 Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Politechniki [...], utrzymała zaskarżoną decyzję w mocy.
W ocenie Komisji nie można na podstawie dokumentów złożonych przez M.K. przyznać Mu stypendium za wyniki w nauce. Zgodnie z § 22 pkt 1 Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów, aby otrzymać stypendium za wyniki w nauce student musi spełnić łącznie cztery warunki, natomiast skarżący nie spełnił jednego z nich, tj. nie uzyskał w poprzednim roku akademickim średniej z ocen końcowych obliczonych wg wzoru, w którym jedną ze składowych są punkty ECTS.
W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie M.K. wniósł o uchylenie zaskarżonej decyzji w całości, zarzucając jej naruszenie art. 70 ust. 4 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r., art. 173 ust. 1 pkt 3 oraz art. 181 ust. 1 i ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym. Uzasadniając powyższe skarżący podał, że studia pierwszego stopnia, które ukończył nie prowadziły systemu punktów ECTS, dlatego zmuszony był obliczyć średnią z uzyskanych ocen końcowych na podstawie wzoru określonego w § 70 pkt 2 Regulaminu, mimo, że przepis ten reguluje jedynie sytuację prawną osób, które rozpoczęły naukę przed dniem [...] r. na jednolitych studiach magisterskich. Zgodnie z tym przepisem średnią ocen oblicza się jako średnią ważoną, której składowymi są liczba godzin z przedmiotu i ocena końcowa z przedmiotu.
Dalej skarżący wskazał, że regulamin Politechniki [...] wyłączył uprawnienie do ubiegania się o stypendium naukowe dla tych studentów, którzy rozpoczęli naukę na studiach inżynierskich czy licencjackich przed rokiem [...].
W odpowiedzi na skargę, organ nie znajdując podstaw do zmiany swego rozstrzygnięcia, wniósł o oddalenie skargi.
W pierwszej kolejności organ podniósł, iż skarżący nie posiada legitymacji do wniesienia skargi, bowiem złożył oświadczenie o rozwiązaniu umowy o usługi edukacyjne z Politechniką [...] z dniem [...] r., skutkiem czego decyzją Prodziekana Wydziału Elektroniki i Informatyki z dnia [...] r. został skreślony z listy studentów. W ocenie organu utrata statusu studenta, pozbawia skarżącego przymiotu strony w postępowaniu administracyjnym o przyznanie stypendium za wyniki w nauce.
Odnośnie samego stypendium organ wskazał, że zgodnie z Regulaminem ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Politechniki [...], student kontynuujący studia na II stopniu może otrzymać stypendium za wyniki w nauce na podstawie ocen uzyskanych na dwóch ostatnich semestrach studiów I stopnia. Średnią ocen oblicza się wg wzoru z uwzględnieniem punktów zaliczeniowych ECTS. Przenoszenie osiągnięć studenta za pomocą punktów ECTS wprowadzone zostało rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 3 października 2006 r. w sprawie warunków i trybu przenoszenia osiągnięć studenta.
Skarżący ukończył studia I stopnia na Uniwersytecie Technologiczno-Przyrodniczym w [...], gdzie nie był prowadzony system ECTS, a w związku z tym nie jest możliwe ustalenie średniej ocen dla celów prawa do stypendium za wyniki w nauce.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie z w a ż y ł, co następuje:
Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, o ile ustawy nie stanowią inaczej. W myśl art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) - zwanej dalej P.p.s.a. sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
Na wstępie odnosząc się do zarzutu organu dotyczącego braku legitymacji skarżącego do wniesienia skargi, należy wskazać, iż jest on pozbawiony podstaw prawnych, bowiem z oznaczenia strony zarówno w odwołaniu oraz w treści zaskarżonej decyzji jednoznacznie wynika, że stroną postępowania jest M.K. Skoro był on adresatem zaskarżonej decyzji, to w ocenie składu orzekającego Jego legitymacja do wniesienia skargi do sądu administracyjnego nie budzi zastrzeżeń.
Bez znaczenia pozostaje również fakt, że skarżący złożył oświadczenie o rozwiązaniu umowy o usługi edukacyjne z Politechniką [...] z dniem [...] r. i decyzją Prodziekana Wydziału Elektroniki i Informatyki z dnia [...] r. został skreślony z listy studentów, bowiem zadaniem sądu administracyjnego jest zbadanie zaskarżonej decyzji z przepisami zarówno prawa materialnego jak i procesowego w odniesieniu do stanu faktycznego istniejącego w dniu wydania zaskarżonej decyzji. Natomiast w dniu wydania kwestionowanej decyzji, tj. [...] r., M.K. był studentem Wydziału Elektroniki i Informatyki Politechniki [...].
Przechodząc do oceny legalności zaskarżonej decyzji, Sąd stwierdził, że skarga jest niewątpliwe skuteczna.
Podstawowe zasady postępowania administracyjnego określone zostały przez ustawodawcę w przepisach art. 6 - 16 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Z zasad tych wynika m.in., że organy administracji publicznej działają na podstawie przepisów prawa, w toku postępowania stoją na straży praworządności i podejmują wszelkie kroki niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz załatwienia sprawy.
W tym miejscu należy wskazać, że zgodnie z art. 14 § 1 K.p.a. w postępowaniu administracyjnym obowiązuje zasada pisemności. Z zasady tej wypływa obowiązek dla organów administracji publicznej, ale również dla stron postępowania administracyjnego, załatwiania spraw w formie pisemnej. Odnosi się on nie tylko do czynności kończącej postępowanie, tj. wydania rozstrzygnięcia kończącego dany etap postępowania, ale do szeregu czynności poprzedzających wydanie decyzji bądź innego aktu, w formie którego załatwiano sprawę. Stąd np. wszelkiego rodzaju wezwania zawiadomienia, protokoły i adnotacje, podania, winny -co do zasady - mieć formę pisma.
Wyjątkowo sprawy mogą być załatwiane ustnie, gdy przemawia za tym interes strony, a przepis prawa nie stoi temu na przeszkodzie (art. 14 § 2 K.p.a.).
Tylko w drodze wyjątku, w sprawach niecierpiących zwłoki wezwania można dokonać telegraficznie lub telefonicznie albo przy użyciu innych środków łączności (art. 55 § 1 K.p.a.).
Treść oraz istotne motywy takiego załatwienia powinny być jednak utrwalone w aktach w formie protokołu lub podpisanej przez stronę adnotacji.
Z powyższego wynika zatem, że jedynie interes strony bądź charakter sprawy nie cierpiącej zwłoki może przemawiać za odstąpieniem od zasady pisemności.
Powyższe regulacje wskazują, że w prowadzonym postępowaniu w sprawie przyznania stypendium naukowego, skarżący powinien zostać pisemnie wezwany do złożenia wymaganych dokumentów. W wezwaniu organ winien określić termin wykonania zobowiązania oraz skutek jego niewykonania.
Tymczasem z akt sprawy nie wynika aby organ dokonał takiego wezwania. Nawet jeżeli wezwania dokonano w formie telefonicznej, to w aktach sprawy brak jest jakiegokolwiek dowodu dokumentującego fakt dokonania tej czynności.
W tym stanie rzeczy Sąd uznał, że nastąpiło naruszenie wskazanych powyżej przepisów postępowania, co mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Dlatego na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Sąd uchylił zaskarżoną decyzję oraz poprzedzającą ją decyzję Komisji Stypendialnej Wydziału Elektroniki i Informatyki przy Politechnice [...].