Uzasadnienie
W dniu 23 VI 2004 r. P. B. złożył do Prezydenta m. K. wniosek o udzielenie mu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej informacji z zakresu przygotowania odpowiedzi na jego wnioski o udzielenie mu informacji publicznej, złożone w 2004r. Chodziło o podanie wszystkich decyzji, poleceń służbowych (wydawanych także ustnie), pism okólnych itp. dotyczących przygotowania lub udzielenia mu informacji publicznej, a także o nazwiska, imiona oraz funkcje osób przygotowujących lub zabierających stanowisko w kwestii przygotowywania lub udzielania mu informacji publicznej. W szczególności prosił o umożliwienie mu wglądu do:
- 1) Dokumentów lub materiałów, o których mowa powyżej.
- 2) Wszelkich pism lub pisemnych poleceń związanych z przygotowywaniem lub udzielaniem mu informacji publicznej.
- 3) Opinii prawnych związanych z przygotowywaniem lub udzielaniem informacji publicznej (także tych, które bezpośrednio nie dotyczyły jego osoby).
- 4) Wersji " uzgodnieniowych " lub poprawnie " uzgodnionych " pism związanych z przygotowaniem lub udzielaniem mu informacji publicznej.
- 5) Wersji " uzgodnieniowych " pism związanych z przygotowaniem lub udzielaniem mu informacji publicznej, które zostały odrzucone lub których nie uzgodniono.
- 6) Wersji pism posiadających parafę aprobującą, a także parafę osoby przygotowującej je w myśl regulaminów organizacyjnych Urzędu Miasta K. lub Zarządzenia [...] PM.
Wnosił o umożliwienie mu skopiowania wybranych udostępnionych materiałów w formie kserokopii oraz zapisu na nośniku cyfrowym (płyta CD).
W dniu 27 IX 2004 r. P. B. złożył zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w [...] na bezczynność Prezydenta Miasta K. w związku z nieudzielaniem mu informacji publicznej zgodnie z wnioskiem z 23 VI 2004 r. Powołał się na to, że w terminie, o którym mowa w art. 13 ustawy o dostępie do informacji publicznej Prezydent Miasta K. nie wydal decyzji.
Pismem z 2 VII 2004 r. (nr [...]) Dyrektor Magistratu w odpowiedzi na pismo z 23 VI 2004 r. stwierdził, że informacje, których żąda P. B. nie są informacjami o sprawach publicznych, tym samym nie stanowią informacji publicznej. Powołano się na art. 73 §1 kpa czyli na przysługujące stronie prawo przeglądania akt sprawy oraz sporządzania z nich notatek i odpisów, a także uwierzytelnienia sporządzonych odpisów z akt sprawy lub wydania uwierzytelnionych odpisów, o ile jest to uzasadnione ważnym interesem (art. 73 §2 kpa). Poinformowano, że uwierzytelnienia podlegają opłacie skarbowej, zgodnie z ustawą z 9 IX 2000 r., o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2000 r. Nr 86, poz. 960 ze zm.).
W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego oraz nadesłanym piśmie z 25 IV 2005r. P. B. wnosi o stwierdzenie bezczynności Prezydenta Miasta K. i nakazanie mu realizacji wniosku z 23 VI 2004r o udostępnienie mu informacji publicznej w terminie 7 dni. Wnosi także o stwierdzenie, że wnioskowane do wglądu we wniosku z 23 VI 2004r dokumenty osobowe stanowią informację publiczną (art. 3 ust. 2 pkt 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej) oraz iż stanowiska zajmowane przez funkcjonariuszy publicznych, o których mowa we wniosku stanowią informację publiczną (art.6 ust. l pkt 4 lit "b" i "c" oraz pkt 3 lit "d" i "e" ustawy o dostępie do informacji publicznej).
W odpowiedzi na skargę Prezydent Miasta K. wnosi o oddalenie skargi jako nie mającej oparcia w obowiązujących przepisach prawa i o zasądzenie od strony skarżącej na rzecz Prezydenta Miasta K. kosztów zastępstwa procesowego wg norm przypisanych.
Organ stwierdza, że 2 VII 2004r P. B. został poinformowany pismem Dyrektora Magistratu z dnia 2 VII 2004r, że informacje, o które wnosi nie stanowią informacji publicznej, gdyż nie są informacjami o sprawach publicznych, co zdaniem organu stanowiło załatwienie wniosku strony. Powołano się w związku z tym na wyroki NSA, sygn. akt II SA 4059/02 oraz sygn. II SA 2867/02, iż odmowa udostępnienia informacji publicznej wymaga wydania decyzji administracyjnej tylko wówczas, gdy chodzi o informację publiczną. Organ zatem wnosi o odrzucenie skargi P. B. jako bezzasadnej. Na rozprawie przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Krakowie w dniu 12 IX 2005r. pełnomocnik Prezydenta Miasta K. wniósł o oddalenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył co następuje.
Zgodnie z art. 3 § 1 ustawy z 30 VIII 2002r (Dz. U. Nr 153, poz. 1270) Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.o.p.p.s.a.) sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosuj ą środki określone w ustawie.
Bezsporne jest, że pismo Dyrektora Magistratu A. K. z 2 VII 2004r (k.7 akt sądowych) nie jest decyzją administracyjną. Jakkolwiek z treści tego pisma wyraźnie wynika rozstrzygnięcie sprawy co do istoty, a mianowicie uznanie, iż informacje, o które P. B. wnosi, "nie są informacjami o sprawach publicznych, tym samym nie stanowią informacji publicznej" (...) podlegającej udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy z 6 IX 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198 ze zm.) Pismo to jednak nie zostało podpisane przez Prezydenta Miasta K., a zatem przez organ administracji publicznej (art. 104 kpa), ale przez Dyrektora Magistratu, nie spełnia zatem podstawowego wymogu uznania go za decyzję u rozumieniu art. 107 § 1 kpa (pismo to nie spełnia także innych koniecznych wymogów decyzji).
Sąd rozpatrujący skargę na bezczynność Prezydenta Miasta K. w zakresie nieudostępnienia skarżącemu decyzji, poleceń i pism, o których mowa w jego wniosku z 23 VI 2004r nie wypowiada się, ani nie przesądza, czy stanowią one, czy też nie informację publiczną. Należy zauważyć, że zarówno wniosek skarżącego został sformułowany bardzo ogólnie, jak i wspomniane pismo z 2 VII 2004 r., zawierało równie ogólną odpowiedź.
Orzekając w niniejszej sprawie sąd zajmuje stanowisko, iż organ powinien wniosek skarżącego załatwić zgodnie z procedurą administracyjną tzn. udzielić informacji albo wydać decyzję odmowną, a nie załatwiać sprawy przy pomocy pisma. Co prawda przywołano w odpowiedzi na skargę sygnatury orzeczeń NSA na poparcie tezy organu, iż wniosek skarżącego w tym przypadku nie wymagał wydania decyzji, jednak należy stwierdzić, że stanowisko zawarte w tych orzeczeniach było krytykowane w literaturze np. R. S.: Ustawa o dostępie do informacji publicznej (Wybrane zagadnienia w świetle orzecznictwa sądowego /, P i P 2004r, nr 2, s.102; a także Prawo mediów, W-wa 2005, s. 249) a nadto nie jest ono powszechnie przyjmowane w orzecznictwie.
W rozpatrywanej sprawie skarżący nie sprecyzował o jakie konkretne materiały mu chodziło (stwierdzając ogólnie, że chodzi o informacje z zakresu przygotowania odpowiedzi na jego wnioski o udzielenie mu informacji publicznej, złożone w 2004r), a organ nie próbował zwrócić się do skarżącego o doprecyzowanie złożonego wniosku; jednocześnie poinformowano skarżącego w piśmie z 2 VII 2004r., iż sprawa nie mieści się w zakresie ustawy z 6 IX 2001 r o dostępie do informacji publicznej. Informując skarżącego nadto o treści art. 73 § 1 i § 2 kpa Dyrektor Magistratu tym samym zasugerował, iż chodzić może o dostęp do akt sprawy znajdujących się w urzędzie, których P. B. jest stroną. Pojawił się zatem nowy wątek sprawy, (co do którego nie ma również jednolitości w orzecznictwie) czy akta sprawy administracyjnej podlegają, czy nie regulacji ustawy z 6 IX 2001 r.
Zdaniem Sądu w rozpatrywanej sprawie istnieje spór miedzy skarżącym i organem o to, czy żądana przez niego informacja jest informacją publiczną, a nie o to, czy znajduje tu zastosowanie w ogóle ustawa z 6 IX 2001 r., (taki był niewątpliwie temat rozstrzygnięcia w wyroku NSA z 11 XII 2002r., II SA 2867/02). Wydanie decyzji administracyjnej pozwoli dopiero wdrożyć kontrolę administracyjną i sądową. Odmowa udostępnienia dokumentów dokonana w drodze pisma powoduje przedłużenie sprawy ewentualnego udzielenia informacji o wiele miesięcy po to, aby sąd dopiero musiał uznać, że w danym przypadku należy zastosować instrumenty prawne, o których mowa w ustawie z 6 IX 2001r.
Zdaniem Sądu pozostaje to w sprzeczności z duchem tej ustawy, której ideą przewodnią jest jak najszybsze uzyskanie informacji publicznej. Sąd orzekający w niniejszej sprawie jest zdania, że wydanie od razu decyzji administracyjnej odmawiającej udostępnienia informacji w sprawie takiej, jak rozpatrywana, nie stoi w sprzeczności z treścią art. 16 ustawy. W przeciwnym bowiem razie organ naraża się na zarzut niezałatwienia wniosku strony, gdyż odpowiedź w postaci pisma nie jest ani udzieleniem żądanej informacji, ani też władczym, jednostronnym aktem organu rozstrzygającym konkretną sprawę (chyba, że udałoby się tego rodzaju pismo potraktować jako decyzję, co zresztą w niniejszej sprawie nie miało miejsca). W prawie administracyjnym nie uznaje się bowiem pisma za rozstrzygnięcie merytoryczne sprawy, a co najwyżej informację dla strony.
W rozpatrywanym przypadku strona składająca wniosek o udostępnienie informacji publicznej nie zwraca się o udzielenie jej pouczenia, gdzie ma się zwrócić z jakąś sprawa (co uzasadniałoby np. wystosowanie do niej odpowiedzi w formie pisma), ale wszczyna postępowanie administracyjne, które musi zakończyć się jakimś aktem lub czynnością kończącą wszczęte postępowanie.
Z powyższych względów orzeczono jak w sentencji wyroku na podstawie art. 149 ustawy z 30 VIII 2002r Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270).
O kosztach orzeczono na podstawie art. 200 i 223 § 2 p.o.p.p.s.a.