Uzasadnienie
Zaskarżonym do Sądu postanowieniem z dnia [...] czerwca 2003r. Nr [...]. Izba Skarbowa w W. postanowiła pozostawić bez rozpatrzenia odwołanie Z. J. od decyzji Urzędu Skarbowego W. nr [...] z dnia [...].01.2002 r. i nr [...] z dnia [...].01.2002 w sprawie wymiarów podatku od spadków i darowizn w kwotach 2 420 zł i 5.606,60 zł
W jego uzasadnieniu stwierdziła, że ww. decyzje zostały osobiście odebrane przez strony w dniu [...].01.2002 r. Ostatnim zatem dniem do wniesienia odwołania był dzień [...].02.2002 r. Tymczasem odwołanie od decyzji, zostało wniesione [...].05.2003 r. (pieczęć kancelarii Urzędu Skarbowego z datą wpływu), a zatem po upływie czternastodniowego terminu wskazanego w art. 223 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej. W treści decyzji organu podatkowego I instancji strona została poinformowana o przysługującym jej prawie do wniesienia odwołania w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Strona nie dotrzymała tego terminu, w związku z czym decyzja Urzędu Skarbowego stała się ostateczna.
W złożonej skardze na wymienione postanowienie skarżący stwierdził, że w dniu [...] maja 2003r. złożył w Urzędzie Skarbowym pismo w sprawie niesłusznie pobranego podatku z tytułu zamiany mieszkań lokatorskich spółdzielczych. Natomiast w odpowiedzi Izba Skarbowa w dniu [...] czerwca 2003r. wydała postanowienie, w którym został poinformowany, że sprawa w ogóle nie była rozpatrywana z uwagi na fakt upłynięcia terminu, w ciągu którego należałoby się odwołać od wcześniejszej decyzji
Podniósł, że wcześniej nie odwoływał się od decyzji, ponieważ nie wiedział, że Urząd Skarbowy W. pobrał podatek niesłusznie. Kierował się pełnym zaufaniem do "dobrze przeszkolonych" i "kompetentnych" pracowników tegoż Urzędu. Rok po decyzji Urzędu Skarbowego W., zupełnie przypadkiem dowiedział się, że w tej samej sprawie dwa inne Urzędy (X, Y) mają odmienne zdanie na ten temat. Na zakończenie zwrócił uwagę na sytuację materialną swoją i syna.
W odpowiedzi na skargę Izba Skarbowa podtrzymując swoje dotychczasowe stanowisko zawarte w zaskarżonym postanowieniu wniosła o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Na wstępie należało przypomnieć, iż zgodnie z art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) Sąd sprawuje wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem.
Ocenie Sądu podlega zatem zgodność wydanych aktów - w tym wypadku postanowień administracyjnych zarówno z przepisami prawa materialnego jak i procesowego. Oceniając zaskarżone postanowienie z tego punktu widzenia stwierdzić należy, iż zostało ono wydane z naruszeniem przepisów postępowania i prawa materialnego i to w stopniu, który miał istotny wpływ na wynik sprawy.
W rozpatrywanej sprawie mając na uwadze akta zgromadzone w sprawie, Izba Skarbowa zbyt arbitralnie uznała, że pismo z dnia [...] maja 2003r., którego brak w aktach sprawy, a kopia którego została przesłana przy skardze może stanowić odwołanie od decyzji.
W piśmie tym nazwanym podaniem skarżący wskazując na fakt zamiany mieszkań spółdzielczych lokatorskich stwierdził błędne, jego zdaniem, zakwalifikowani transakcji zamiany lokali i wniósł o zmianę decyzji i zwrot niesłusznie pobranego podatku.
A więc analiza treści ww. pisma w żadnym wypadku w sposób jednoznaczny nie wskazywała, że należy je potraktować jako odwołanie od decyzji.
Nie sposób również pominąć faktu, iż decyzje, od których zdaniem Izby zostało wniesione odwołanie zostały wydane [...] stycznia 2002r., a więc 15 miesięcy wcześniej. Przypomnieć wypada, że stosownie do treści art. 165 § 1 Ordynacji podatkowej jeżeli postępowanie zostało wszczęte na żądanie strony, to ona zakreśla przedmiot tego postępowania. Natomiast organ podatkowy jest związany zakresem tego żądania. Z kolei w myśl art. 169 § 1 tej ustawy jeżeli podanie nie spełnia wymogów określonych przepisami prawa, organ podatkowy wzywa wnoszącego podanie do usunięcia braków w terminie 7 dni, z pouczeniem, że niewypełnienie tego warunku spowoduje pozostawienie podania bez rozpatrzenia.
Przechodząc na grunt rozpatrywanej sprawy, biorąc pod uwagę treść pisma skarżącego, organ podatkowy celem jego załatwienia, miał obowiązek wezwać stronę do sprecyzowania zakresu żądania.
A więc przy ponownym rozpatrywaniu sprawy należy wezwać stronę do wypowiedzenia się, czy pismo to stanowi odwołanie czy też ma na celu zmianę decyzji i w jakim trybie. Dopiero po uzyskaniu wypowiedzi strony - chyba, że zostanie spełniona przesłanka do pozostawienia podania bez rozpatrzenia - będzie mogło zapaść rozstrzygnięcie w sprawie.
A zatem nie przesądzając o ostatecznym rozstrzygnięciu, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. a i c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270) należało orzec jak w sentencji. O kosztach sądowych orzeczono na podstawie art. 200 tej ustawy.