Uzasadnienie
Skarżąca – K. sp. z o.o., za pośrednictwem pełnomocnika – radcy prawnego R. P. J. wniosła skargę na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w W. z dnia [...] lutego 2015 r., w przedmiocie podatku od towarów i usług za poszczególne okresy 2013 r.
Wraz ze skargą nie przedłożono pełnomocnictwa, a jedynie powołano się w jej treści na pełnomocnictwo "w aktach sprawy". W związku z tym w wykonaniu zarządzenia Przewodniczącej Wydziału III wezwano pełnomocnika Skarżącego do złożenia, w terminie 7 dni, oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii pełnomocnictwa procesowego do działania w imieniu Skarżącej przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi, pod rygorem odrzucenia skargi. Ponadto wezwano do złożenia oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu, z którego wynikałoby umocowanie osób, które udzieliły pełnomocnictwa do reprezentacji spółki w dacie jego udzielenia, a także do podania wartości przedmiotu sporu.
W odpowiedzi pismem z dnia 20 maja 2015 r. pełnomocnik nadsyłając niepodpisany wydruk pełnomocnictwa poinformował, że pełnomocnictwo udzielone w dniu 8 grudnia 2014 r. obejmuje również umocowanie do reprezentowania Skarżącej w postępowaniach przed sądami administracyjnymi, ponadto nadesłał wydruk z KRS, oraz wskazał wartość przedmiotu zaskarżenia.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje.
Artykuł 37 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 270 ze zm. dalej: p.p.s.a.), wymaga, aby pełnomocnik przy pierwszej czynności procesowej dołączył do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Zaś art. 46 § 1 pkt 4 i § 3 p.p.s.a. zobowiązuje pełnomocnika składającego pismo procesowe w imieniu strony do dołączenia pełnomocnictwa, jeśli wcześniej nie złożył on pełnomocnictwa.
Podkreślenia wymaga, że p.p.s.a. reguluje prawa i obowiązki stron (i ich pełnomocników) jedynie w postępowaniu sądowym. Nie można zatem mieć wątpliwości, że wymienione wcześniej przepisy wymagają złożenia pełnomocnictwa w postępowaniu sądowoadministracyjnym, a nie w innym postępowaniu, w szczególności podatkowym.
Zdaniem Sądu, właśnie ze względu na odrębność postępowania sądowego od postępowania administracyjnego, złożenie do akt administracyjnych pełnomocnictwa, z którego wynika umocowanie także do reprezentowania strony przed sądem administracyjnym nie wypełnia obowiązku określonego w art. 37 § 1 p.p.s.a. – tj. obowiązku dołączenia do akt sprawy pełnomocnictwa. Z treści tego przepisu wynika, że przy pierwszej czynności sądowej pełnomocnik ma obowiązek złożyć pełnomocnictwo, do akt sprawy sądowoadministracyjnej, jako sprawy nowej i odrębnej od sprawy administracyjnej.
Nie można utożsamiać wskazanej w art. 37 § 1 p.p.s.a. pierwszej czynności procesowej z czynnością dokonaną przed organami podatkowymi (p. postanowienie NSA z dnia 26 marca 2015 r., sygn. akt II FSK 4024/14, opubl.: http://orzeczenia.nsa.gov.pl). Trzeba również zauważyć, ze zgodnie z art. 12a § 1 p.p.s.a., dla każdej sprawy z zakresu, o którym mowa w art. 1, tworzy się akta. Przy czym nie można pominąć, że celem powołanych wyżej przepisów jest m.in. pozostawienie w aktach sądowych pełnomocnictwa dla osoby reprezentującej stronę, w sytuacji gdy po prawomocnym zakończeniu postępowania, akta administracyjne są zwracane do organu podatkowego.
Sąd w pełni podziela pogląd wyrażony przez Naczelny Sąd Administracyjny w postanowieniu z dnia 5 września 2008 r. w sprawie o sygn. akt I FSK 536/08 (Lex nr 440115), że: "Zwalnia od obowiązku złożenia pełnomocnictwa sytuacja, gdy pełnomocnik przedtem złożył to pismo w danej sprawie sądowoadministracyjnej, a nie w jakiejkolwiek sprawie. Nie zwalnia od obowiązku przedłożenia pełnomocnictwa w postępowaniu sądowoadministracyjnym ani fakt, iż pełnomocnictwo przedłożono w postępowaniu administracyjnym, ani złożenie tegoż dokumentu do innej sprawy sądowoadministracyjnej z upoważnieniem do występowania we wszystkich sprawach przed sądami administracyjnymi". NSA wskazał przy tym, że "stronie wezwanej do usunięcia braków formalnych złożonego pisma nie przysługuje jakikolwiek margines interpretacyjny odnośnie do sposobu wykonania wezwania, jeżeli zawiera ono w sposób szczegółowy i wyraźny czynności, których dopełnienie jest wymagane do nadania sprawie dalszego biegu".
Ponadto wskazać należy, że niezależnie od tego, iż obowiązek złożenia do akt sądowych pełnomocnictwa wynika jednoznacznie z art. 37 § 1 p.p.s.a., potrzeba złożenia do akt sądowych pełnomocnictwa, które złożono już wcześniej do akt administracyjnych na użytek postępowania podatkowego, wynika także z tego, że udzielenie pełnomocnictwa, jakkolwiek by ono nie było szerokie, stwarza jedynie możliwość posłużenia się tym pełnomocnictwem. Nie można bowiem wykluczyć sytuacji, gdy po zakończeniu postępowania administracyjnego pełnomocnik strony dochodzi do wniosku, że nie może dalej jej reprezentować na etapie postępowania sądowego. Na decyzję osoby umocowanej do działania w imieniu i na rzecz strony może złożyć się bardzo wiele czynników, w tym zdrowotnych, osobistych czy związanych z utratą uprawnień do wykonywania zawodu.
Również z powyższych względów nie można zatem zgodzić się ze stanowiskiem, że w przypadku złożenia do akt administracyjnych pełnomocnictwa zawierającego umocowanie do reprezentowania przed sądami administracyjnymi, przepisy p.p.s.a. nie przewidują obowiązku złożenia pełnomocnictwa.
Takie rozumienie powyższych unormowań potwierdza orzecznictwo sądów administracyjnych (np. postanowienia NSA z dnia 7 kwietnia 2006 r. sygn. akt II OSK 270/06, z dnia 18 maja 2006 r. sygn. akt I FSK 389/05, z dnia 24 kwietnia 2007 r. sygn. akt I GSK 1616/06, oraz nowsze: z dnia 17 grudnia 2013 r., sygn. akt II FSK 3487/13, z dnia 11 lutego 2014 r., sygn.. akt II FSK 3769/13, z dnia 7 sierpnia 2014r., sygn. akt I FSK 1175/14, opubl.: http://orzeczenia.nsa.gov.pl).
W związku z tym, że do skargi nie dołączono pełnomocnictwa, a jedynie powołano się na jego złożenie do akt sprawy, Sąd wezwał pełnomocnika Skarżącej do złożenia w terminie 7 dni oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii pełnomocnictwa procesowego, pod rygorem odrzucenia skargi. W odpowiedzi pełnomocnik nadesłał niepodpisany wydruk pełnomocnictwa informując, iż udzielone mu w dniu 8 grudnia 2014 r. pełnomocnictwo (znajdujące się w aktach administracyjnych – przypomnienie Sądu), obejmowało również umocowanie do reprezentowania Skarżącej przed sądami administracyjnymi.
Zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. sąd odrzuca skargę, której braków formalnych nie uzupełniono w wyznaczonym terminie. W myśl art. 58 § 3 p.p.s.a. sąd odrzuca skargę postanowieniem, przy czym odrzucenie skargi może nastąpić na posiedzeniu niejawnym.
Mając na uwadze powyższe, Sąd na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji postanowienia.