Uzasadnienie
K. J. (dalej: skarżący) w dniu 6 lutego 2026 r. za pośrednictwem platformy e-PUAP wniósł do Komendanta Powiatowego Policji w Krakowie wniosek o wydanie zaświadczenia.
W dniu 10 lutego 2026 roku organ poinformował skarżącego, że jego wniosek nie może zostać uznany za skutecznie doręczony z uwagi na przesłanie go za pośrednictwem platformy e-PUAP, a w konsekwencji pozostawiono go bez rozpoznania. Organ wskazał, iż zgodnie z treścią art. 63 k.p.a. oraz art. 147 ust. 2 ustawy z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 3), doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta w e-PUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w e-PUAP, w ramach usługi udostępnianej w e-PUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 roku.
Skarżący został pouczony, że w celu skutecznego prawnie wniesienia pisma do podmiotu publicznego, powinien on skorzystać z doręczenia z wykorzystaniem swojego adresu do doręczeń elektronicznych w myśl powołanej wyżej ustawy o doręczeniach elektronicznych i przesłać pismo na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu publicznego, bądź przesłać je w formie pisemnej na adres pocztowy podmiotu publicznego za pomocą tradycyjnej przesyłki listowej, każdorazowo z zachowaniem pozostałych, wymaganych rygorów dla wnoszonego podania. Pismo wraz z pouczeniem zostało skutecznie doręczone skarżącemu w dniu 20 lutego 2026 roku.
Skarżący wniósł skargę na bezczynność organu w załatwieniu jego wniosku o wydanie zaświadczenia z 6 lutego 2026 roku. W skardze wniósł o stwierdzenie niedopuszczalności czynności pozostawienia wniosku bez rozpoznania i niedopuszczalności stosowania art. 64 § 2 k.p.a. w sprawie zaświadczeń, stwierdzenie, iż uchybiono terminowi instrukcyjnemu z art. 217 § 3 k.p.a., zobowiązanie organu do załatwienia wniosku poprzez wydanie postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia, przyznanie skarżącemu od organu sumy pieniężnej na podstawie art. 149 § 2 p.p.s.a.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje
Zgodnie z treścią art. 3 § 2 pkt 8 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2026 r. poz. 143 z późn. zm., dalej: p.p.s.a.), kontrola działalności administracji publicznej przez sądy administracyjne obejmuje orzekanie w sprawach skarg na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadkach określonych w pkt 1-4 tego przepisu lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadku określonym w pkt 4a ww. przepisu.
Bezczynność organu administracji publicznej zachodzi wówczas, gdy w prawnie określonym terminie wymieniony organ nie podejmie żadnych czynności w sprawie lub gdy wprawdzie prowadził postępowanie w sprawie, jednakże mimo istnienia ustawowego obowiązku, nie zakończył go wydaniem stosownego aktu lub nie, podjął czynności (T. Woś (w:) T. Woś, H. Knysiak-Molczyk, M. Romańska, Postępowanie sądowoadministracyjne, Warszawa 2004, s. 84).
Stosownie natomiast do art. 149 p.p.s.a. sąd uwzględniając skargę na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez organy w sprawach określonych w art. 3 § 2 pkt 1-4 albo na przewlekłe prowadzenie postępowania w sprawach określonych w art. 3 § 2 pkt 4a, zobowiązuje organ do wydania w określonym terminie aktu, interpretacji albo do dokonania czynności lub stwierdzenia albo uznania uprawnienia lub obowiązku wynikających z przepisów prawa oraz stwierdza, że organ dopuścił się bezczynności lub przewlekłego prowadzenia postępowania (§ 1 pkt 1-3). Jednocześnie sąd stwierdza czy bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania miały miejsce z rażącym naruszeniem prawa (§ 1a).
Jak wynika z akt sprawy, wniosek skarżącego z 6 lutego 2026 r. został pozostawiony bez rozpoznania, wobec nieprawidłowego jego wniesienia przez platformę e-PUAP i tym samym nie wywołujący skutków przewidzianych przez przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. O powyższym skarżący został powiadomiony w dniu 20 lutego 2026 r. Równocześnie organ szczegółowo pouczył skarżącego o sposobie skutecznego wniesienia podania (k. 15 a.a.).
W ocenie Sądu, skarga na bezczynność Komendanta Powiatowego Policji w Krakowie podlega odrzuceniu.
Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale składu siedmiu sędziów z dnia 22 czerwca 2020 r. (II OPS 5/19) wyjaśnił, że: "Wniesienie skargi na bezczynność po zakończeniu przez organ administracji publicznej prowadzonego postępowania poprzez wydanie decyzji ostatecznej, stanowi przeszkodę w merytorycznym rozpoznaniu takiej skargi przez sąd administracyjny w zakresie rozstrzygnięcia podjętego na podstawie art. 149 § 1 pkt 3 p.p.s.a.".
Jakkolwiek powyższa uchwała traktuje bezpośrednio o zakończeniu postępowania administracyjnego przez wydanie decyzji ostatecznej, przyjąć należy, że sformułowana w niej zasada dotyczy także zakończenia czynności przez organ administracji publicznej w inny przewidziany prawem sposób – a takim sposobem jest w szczególności pismo Komendanta Powiatowego Policji z dnia 10 lutego 2026 r.
W konsekwencji Sąd stwierdził, że skarga jest niedopuszczalna i na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji postanowienia.