Teza
- Jedynie odpisy zupełne aktów stanu cywilnego sporządzone od dnia wejścia w życie obecnie obowiązującej ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego /Dz.U. nr 36 poz. 180 ze zm./ będą spełniały wymagania określone w art. 80 tej ustawy.
Odpisy zupełne aktów stanu cywilnego sporządzonych przed dniem 1 marca 1987 r., a wśród nich szczególnie aktów sporządzonych przed dniem 1 stycznia 1946 r., nie będą wiernym powtórzeniem aktów z uwagi na różnice co do danych, które podlegały wpisaniu do tych aktów w czasie ich sporządzania, w stosunku do danych, które mogą być wpisane do odpisów zupełnych, sporządzonych na drukach według wzorów stanowiących załączniki do rozporządzenia z dnia 14 lutego 1987 r. w sprawie zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, prowadzenia i kontroli ksiąg stanu cywilnego ich przechowywania i zabezpieczania /Dz.U. nr 7 poz. 43/.
Odnosi się to w szczególności do aktów stanu cywilnego sporządzonych w formie opisowej - protokolarnej.
- W świetle orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego z dnia 13 września 1994 r. w sprawie sygnatura akt P 2/94 /OTK 1994 cz. II poz. 33/ oraz obowiązujących przepisów rozporządzenia z dnia 14 lutego 1987 r. w sprawie zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, prowadzenia i kontroli ksiąg stanu cywilnego ich przechowywania i zabezpieczania /Dz.U. nr 7 poz. 43/ odpisy z aktów stanu cywilnego niezależnie od daty ich sporządzenia mogą być wydane wyłącznie na drukach stanowiących załączniki do rozporządzenia wykonawczego i tylko w języku polskim.
Odnosi się to również do odpisów wydawanych przez archiwa państwowe z ksiąg stanu cywilnego przekazywanych im po upływie 100 lat od ich zamknięcia przez Urząd Stanu Cywilnego.
Wszystkie powyższe uwagi odnoszą się jednak tylko do odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego wydawanych na podstawie art. 79 prawa o aktach cywilnego, które posiadają moc dokumentu urzędowego ze wszystkimi konsekwencjami dla ich mocy dowodowej, określonym w art. 2, art. 3 a w szczególności art. 4 tego prawa.
- Zainteresowany może, jeżeli ma w tym interes prawny, ubiegać się w odrębnym postępowaniu o wydanie zaświadczenia o jakim mowa w art. 79 pkt 2 prawa o aktach stanu cywilnego, które stanowiłoby uzupełnienie danych zawartych w aktach stanu cywilnego, a pominiętych w doręczonych mu odpisach zupełnych tych aktów wystawionych na obowiązujących drukach.
- Żądanie zainteresowanego wydania kserokopii aktu stanu cywilnego nie mającej charakteru dokumentu urzędowego w rozumieniu prawa o aktach stanu cywilnego /art. 79 pkt 1 i art. 4/ winno być rozpoznane przez organy administracji w odrębnym postępowaniu jako nowy wniosek wszczynający postępowanie w sprawie /art. 61 Kpa/.