Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw

Art. 5. 1. Przed zawarciem umowy: 1) pracodawca, zleceniodawca, rodzice oraz osoby ubiegające się o zawarcie umowy są powiadamiani za pośrednictwem Systemu o warunkach obsługi umowy w Systemie; 2) pracodawca, zleceniodawca i rodzice informują osoby ubiegające się o zawarcie umowy o zamiarze obsługi umowy za pośrednictwem Systemu. 2. Do obsługi umowy za pośrednictwem Systemu jest wymagana zgoda stron umowy, która nie może zostać odwołana. 1) pracodawca, zleceniodawca, rodzic oraz osoby ubiegające się o zawarcie umowy są powiadamiani za pośrednictwem Systemu o warunkach obsługi umowy w Systemie; 2) pracodawca, zleceniodawca i rodzic informują osoby ubiegające się o zawarcie umowy o zamiarze obsługi umowy za pośrednictwem Systemu; 3) pracodawca, zleceniodawca i rodzic uzyskują zgodę osób ubiegających się o zawarcie umowy na obsługę umowy w Systemie. 2. Do obsługi umowy w Systemie jest wymagana zgoda pracodawcy, pracownika, zleceniodawcy, zleceniobiorcy, rodzica i niani, zwanych dalej „stronami umowy”, oraz deklaracja pracodawcy, zleceniodawcy lub rodzica, że dokumentacja pracownicza lub dokumentacja umowy będzie prowadzona w Systemie. Zgoda stron umowy oraz deklaracja pracodawcy, zleceniodawcy lub rodzica nie mogą być odwołane. 2a. W przypadku umowy zawartej poza Systemem strony tej umowy mogą wyrazić zgodę na jej obsługę w Systemie. W takim przypadku umowa nie jest ponownie zawierana. 2b. W celu zapewnienia obsługi umowy, o której mowa w ust. 2a, pracodawca, zleceniodawca oraz …

Art. 6. 1. W przypadku obsługi za pośrednictwem Systemu umowy, o której mowa w art. 25 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -– Kodeks pracy, pracodawca wprowadza do Systemu: 1) dane pracownika, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -– Kodeks pracy, a w przypadku cudzoziemca – również obywatelstwo oraz płeć; 2) dane pracodawcy: a) imię i nazwisko, nazwę lub firmę, b) … o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy-– w przypadku osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą, – miejsca zamieszkania -– w przypadku osoby fizycznej niewykonującej działalności gospodarczej, – siedziby -– w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, c) NIP - w przypadku osoby prawnej albo w przypadku jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej– z wyjątkiem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, d) numer PESEL -– w przypadku osoby fizycznej, a w przypadku jego braku - rodzaj, numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość, e) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym albo informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej -–jeżeli podmiot zatrudniający podlega obowiązkowi wpisu do tego … płacy, o których mowa w art. 29 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-– Kodeks pracy, a w przypadku cudzoziemca – również stanowisko; 6) informacje, o których mowa w art. 29 § 1¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -– Kodeks pracy -–jeżeli umowę o pracę zawarto n …

… oświadczenia woli, w tym oświadczenia dotyczące danych osobowych, zgromadzonezgromadzonych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie albo zgromadzonych w związku z zatrudnieniem; 2) wnioski dotyczące w szczególności korzystania z opieki nad … inne dokumenty dotyczące umowy. 2. Pracodawca, zleceniodawca irodzicerodzicdokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub 3, składają za … udostępnionego w Systemie formularza. Przepisy art. 5 ust. 3-–5 stosuje się odpowiednio. 4. Minister właściwy do spraw pracy może … wymaganych przepisami prawa pracy, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.-–Kodeks cywilny lub ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad … do spraw rodziny oraz ministrem właściwym do spraw gospodarki. 6. Przepis ust. 5 stosuje się również w przypadku aktualizacji zakresu danych zawartych w formularzach, o których mowa w ust. 4. 7. W przypadku gdy w Systemie nie udostępniono formularza dokumentu, o którym mowa w: 1) ust. 1 pkt 1 lub 3 – pracodawca, zleceniodawca i rodzic składają taki dokument w sposób, o którym mowa w art. 1 ust. 4; 2) ust. 1 – pracownik, zleceniobiorca i niania mogą złożyć taki dokument w sposób, o którym mowa w art. 1 ust. 4. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, przepisy art. 5 ust. 3 zdanie drugie, ust. 4 i 5 oraz art. 6 ust. 6 i 7 stosuje się odpowiednio.

Art. 8. 1. W przypadku obsługi umowy za pośrednictwem Systemu dokumentacja tejpracownicza oraz dokumentacja umowy jest prowadzonasą prowadzone i przechowywanaprzechowywane w Systemie w postaci elektronicznej. 1a. Do Systemu stosuje się: 1) wymogi techniczne określone w przepisach wydanych na podstawie art. 298¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; 2) minimalne wymogi dostępności cyfrowej określone w załączniku do ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440). 2. W przypadku dokumentu utworzonegosporządzonego w postaci papierowej pracodawca, zleceniodawca albo rodzicerodzicwprowadzają do Systemu odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu i … zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem papierowym. W takim przypadku dokumentem stanowiącym dokumentację pracowniczą albo dokumentację umowy jest dokument umieszczony w Systemie. 2a. W przypadku dokumentu sporządzonego poza Systemem w postaci elektronicznej pracodawca, zleceniodawca albo rodzic wprowadza ten dokument do Systemu. W takim przypadku dokumentem stanowiącym dokumentację pracowniczą … października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z20202024 r. poz. 22071773) stosuje się odpowiednio.

Art. 9. 1. System zawiadamia strony umowy o: 1) zmianie w zakresie danych, o których mowa w art. 6 ust. 1–5, 2) otrzymaniu dokumentów, o których mowa w art. 7 ust. 1 – - przez wysłanie wiadomości na adres poczty elektronicznej wskazany w …