Uzasadnienie
Koło NSZZ P P przy K PP Straży Pożarnej wystąpiło ze skargą do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na bezczynność K P P Straży Pożarnej w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej.
Zarządzeniami Przewodniczącego Wydziału II Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z dnia 6 czerwca 2016 r., skarżące Koło zostało wezwane do usunięcia, w terminie siedmiu dni od daty doręczenia wezwania, braku formalnego skargi, poprzez nadesłanie oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii uchwały walnego zgromadzenia o powołaniu zarządu Koła, a także statutu Koła oraz wezwane do uiszczenia wpisu sądowego, od wniesionej skargi w kwocie [...] zł. Jednocześnie pouczono stronę skarżącą, że nieusunięcie braków formalnych skargi oraz nieuiszczenie wpisu sądowego w terminie, spowoduje odrzucenie skargi.
Przesyłka sądowa zawierająca wezwanie do usunięcia braków formalnych skargi oraz odpis zarządzenia wzywającego do uiszczenia wpisu sądowego, z uwagi na niemożność jej osobistego doręczenia stronie skarżącej, na adres do doręczeń wskazany w skardze, złożona została w placówce pocztowej w dniu 17 czerwca 2016 r. na okres czternastu dni z adnotacją o nie doręczeniu przesyłki, o czym powiadomiono skarżącego umieszczając stosowne zawiadomienie w skrzynce listowej adresata (awizo). Powtórnego awiza dokonano dnia 27 czerwca 2016 r. (dowód: zwrotne potwierdzenie odbioru - k. 14 akt sądowych). Ponieważ adresat, po upływie czternastu dni liczonych od dnia pozostawienia przesyłki w oddawczym urzędzie pocztowym, nie odebrał przesyłki, urząd ten w dniu 5 lipca 2016 r. zwrócił przesyłkę Sądowi z adnotacją "Zwrot. Nie podjęto w terminie".
W odpowiedzi na ww. wezwanie, w dniu 3 sierpnia 2016 r. skarżące Koło nadało w urzędzie pocztowym kserokopię Statutu NSZZ Pracowników Pożarnictwa oraz Protokół Komisji Skrutacyjnej z dnia [...] r. (dowód: k. 42 akt sądowych). Ponadto, z dowodu, znajdującego się w aktach sądowych wynika, że uiszczenia wpisu sądowego dokonano w tej sprawie przelewem, na konto sądowe, w dniu 3 sierpnia 2016 r. (dowód: k. 15 akt sądowych).
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje
Stosownie do art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 718 ze zm., zwanej w dalej: "P.p.s.a."), skarga, jako pismo procesowe w rozumieniu art. 45 P.p.s.a, powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym, w tym powinna zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika (art. 46 § 1 pkt 4 P.p.s.a.).
W sytuacji, gdy pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o uzupełnienie pisma lub poprawienia w terminie siedmiodniowym, pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej (art. 49 § 1 P.p.s.a.).
Jeżeli pismo stanowi skargę, nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie braków formalnych powoduje jej odrzucenie, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.
Osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu (art.
- 28. § 1 P.p.s.a.).
Zgodnie z art. 29 P.p.s.a., przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Brak dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji strony (art. 29 P.p.s.a.) stanowi brak formalny, którego usunięcie w trybie art. 49 § 1 P.p.s.a. polega na przedstawieniu dokumentu, z którego wynikałoby takie umocowanie. Ma to na celu usunięcie wątpliwości w kwestii dla sprawy kluczowej, czyli ustalenia czy pismo (skarga) zostało wniesione przez uprawnioną osobę (por. postanowienie NSA z dnia 28 listopada 2012 r., sygn. akt I GSK 1463/12, opubl. w Lex nr 1239308).
Natomiast zgodnie z art. 230 § 1 i 2 P.p.s.a., od pism wszczynających postępowanie przed sądem administracyjnym w danej instancji pobiera się wpis stosunkowy lub stały. Pismami tymi są: skarga, skarga kasacyjna, zażalenie oraz skarga o wznowienie postępowania. Termin do uiszczenia wpisu wynosi siedem dni od dnia doręczenia wezwania (art. 220 § 1 P.p.s.a.).
Skarga, od której pomimo wezwania nie został uiszczony wpis, podlega odrzuceniu przez sąd na mocy art. 220 § 3 P.p.s.a.
Stosownie do art. 73 § 1 P.p.s.a., w razie niemożności doręczenia pisma w sposób przewidziany w artykułach 65-72, pismo składa się na okres czternastu dni w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy umieszczając jednocześnie w oddawczej skrzynce pocztowej, a gdy to nie jest możliwe, na drzwiach mieszkania adresata lub w miejscu wskazanym jako adres do doręczeń, na drzwiach biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, zawiadomienie o złożeniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni od dnia pozostawienia zawiadomienia (§ 2). W przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy. Stosownie do § 4 powołanego przepisu doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1.
W niniejszej sprawie strona skarżąca nie odebrała przesyłki zawierającej wezwanie do uzupełnienia braku formalnego skargi oraz odpis zarządzenia o wezwaniu do uiszczenia wpisu sądowego, pomimo jej dwukrotnego prawidłowego awizowania przez P P w dniu 17 czerwca 2016 r. oraz 27 czerwca 2016 r., w miejscu wskazanym przez stronę, jako adres do doręczeń. W takiej sytuacji, skuteczne doręczenie ww. wezwań nastąpiło w dniu 1 lipca 2016 r. Siedmiodniowy termin do usunięcia braków skargi upłynął w dniu 8 lipca 20016 r., który to dzień nie przypadał na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy.
Strona skarżąca pomimo skutecznego wezwania nie usunęła wymienionych wyżej braków skargi, w terminie ustawowo przewidzianym. Jak wynika z dowodu potwierdzenia przelewu, opłatę w wysokości [...] zł uiszczono na konto sądowe w dniu 3 sierpnia 2016 r. W tej samej dacie nadano w urzędzie pocztowym Statut NSZZ Pracowników Pożarnictwa oraz protokół Komisji Skrutacyjnej, o czym świadczy stempel na kopercie, a zatem już po upływie siedmiodniowego terminu, przewidzianego do dokonania czynności, niezbędnych do nadania skardze dalszego biegu.
Uiszczenie wpisu od skargi po terminie uznaje się za równoznaczne z jego nieuiszczeniem, co w świetle art. 220 § 3 P.p.s.a., skutkuje odrzuceniem skargi (patrz postanowienie NSA z dnia 19 sierpnia 2010 r., sygn. akt II OSK 1490/10, opubl. w Lex nr 663568). Tożsamy skutek, w postaci odrzucenia skargi, wywołuje także nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie jej braków formalnych (art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.).
Mając powyższe na uwadze, skargę należało odrzucić na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 w związku z art. 46 § 1 pkt 4 i art. 29 oraz na podstawie art. 220 § 3 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, o czym Sąd orzekł, jak w pkt I postanowienia. O zwrocie uiszczonego po terminie wpisu sądowego, Sąd orzekł w pkt II postanowienia, w oparciu o art. 232 § 1 pkt 1 i § 2 P.p.s.a.