Spis treści ustawy
Art. 403 ustawa o obronie Ojczyzny
Aktualne brzmienie
Art. 403.
1.Dokumentację dyscyplinarną stanowią:
1)dokumenty dotyczące odmowy wszczęcia postępowania dyscyplinarnego;
2)akta postępowania dyscyplinarnego;
3)dokumenty dotyczące nieprzyjęcia odwołania;
4)dokumenty dotyczące wykonania ukarania oraz likwidacji skutków ukarania, a także wcześniejszego zatarcia ukarania;
5)dokumenty dotyczące sprawy o wznowienie postępowania dyscyplinarnego;
6)dokumenty dotyczące zastosowania dyscyplinarnych środków zapobiegawczych;
7)dokumenty dotyczące wyróżniania;
8)inne dokumenty związane z reagowaniem dyscyplinarnym.
2.Ewidencja dyscyplinarna obejmuje:
2)ewidencję ukarań dyscyplinarnych w formie karty ukarania żołnierza;
3)ewidencję postępowań dyscyplinarnych w formie rejestru postępowań dyscyplinarnych;
4)informacje o wypadkach wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy, rodzajach naruszeń dyscypliny wojskowej, objęciu żołnierzy dyscyplinarnymi i karnymi środkami zapobiegawczymi, a także o rodzajach ukarań żołnierzy oraz wykonaniu tych ukarań.
3.Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, są gromadzone, przetwarzane i przechowywane w ewidencji wojskowej.
4.W karcie wyróżnień żołnierza zamieszcza się:
1)dane wyróżnionego: stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca i numer PESEL;
2)opis zasługi, kryterium lub przesłanki będące podstawą albo warunkiem udzielenia wyróżnienia;
3)informację o rodzaju udzielonego wyróżnienia, z wyjątkiem informacji o udzieleniu wyróżnienia, o którym mowa w art. 424 ust. 1 pkt 1;
4)oznaczenie przełożonego, który udzielił wyróżnienia;
5)numer i datę wydania rozkazu lub decyzji, w których stwierdzono udzielenie wyróżnienia, oraz oznaczenie organu, który je wydał;
6)adnotacje o realizacji wyróżnienia udzielonego żołnierzowi i zapoznaniu żołnierza z kartą wyróżnień, a także podpis osoby dokonującej wpisu w karcie wyróżnień.
5.W karcie ukarania żołnierza zamieszcza się:
1)dane ukaranego: stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca, numer PESEL;
2)datę wydania prawomocnego orzeczenia o ukaraniu;
3)oznaczenie przewinienia dyscyplinarnego;
4)informację o rodzaju i wymiarze orzeczonej kary dyscyplinarnej lub zastosowanego środka dyscyplinarnego albo środków dyscyplinarnych;
5)dane o wykonaniu ukarania albo termin warunkowego zawieszenia wykonania ukarania oraz termin przedawnienia się wykonania ukarania;
6)termin zatarcia ukarania, o którym mowa w art. 416 ust. 2–5;
7)adnotację o niewniesieniu sprzeciwu przez ukaranego do orzeczenia w przypadku prowadzenia postępowania dyscyplinarnego w trybie uproszczonym.
6.Dostęp do danych oraz dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, posiadają przełożeni dyscyplinarni, organy uprawnione do wymierzania kar oraz wyżsi przełożeni dyscyplinarni w stosunku do podległych żołnierzy, a także kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej.
7.Do danych, o których mowa w ust. 1 i 2, ma zastosowanie przepis art. 2 ust. 2 lit. a RODO.
8.Minister Obrony Narodowej określi, w drodze rozporządzenia:
1)sposób i tryb prowadzenia ewidencji wyróżnień, wzór rozkazu lub decyzji, w których stwierdza się udzielenie wyróżnienia, wzór karty wyróżnień żołnierza oraz sposób zapoznawania z nią wyróżnionego żołnierza, a także okres jej przechowywania,
2)sposób prowadzenia i dokumentowania akt postępowania dyscyplinarnego oraz obieg dokumentacji dyscyplinarnej, a także okres ich przechowywania,
3)wzory dokumentów należących do ewidencji dyscyplinarnej innych niż wymienione w pkt 1 oraz kategorie osób upoważnionych do ich prowadzenia, ewidencjonowania oraz przetwarzania ze wskazaniem sposobu ich obiegu oraz gromadzenia
–zapewniając ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem danych zawartych w dokumentacji oraz z uwzględnieniem warunków pełnienia czynnej służby wojskowej, w tym po ogłoszeniu mobilizacji, w stanach nadzwyczajnych, w czasie wojny, a także podczas wykonywania zadań służbowych w strefie działań wojennych oraz w przypadku użycia Sił Zbrojnych poza granicami państwa, jak również udziału w sytuacjach kryzysowych.
Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 16.10.2026, tekst z 16.09.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗, otwórz w wyszukiwarce, zgłoś błąd.
Powiązane przepisy
- art. 1 pkt 2 definicjarodzaje i skład Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej „Siłami Zbrojnymi”, oraz ich zadania;
- art. 2 pkt 2 definicjaczasie wojny – należy przez to rozumieć czas działań wojennych prowadzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których początek i koniec jest określany w trybie postanowienia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej wy…
- art. 2 pkt 3 definicjadecyzji – należy przez to rozumieć decyzję wydawaną przez właściwy organ wojskowy oraz rozkaz personalny;
- art. 2 pkt 13 definicjakomórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć komórki organizacyjne tworzące urząd obsługujący Ministra Obrony Narodowej;
- art. 2 pkt 16 definicjamobilizacji – należy przez to rozumieć proces przygotowania państwa, w tym Sił Zbrojnych, do osiągnięcia gotowości do przeciwdziałania bezpośredniemu zewnętrznemu zagrożeniu bezpieczeństwa państwa, uruchamiany zarządzeni…
- art. 2 pkt 39 definicjażołnierzu – należy przez to rozumieć osobę pełniącą czynną służbę wojskową;
- art. 10 ust. 3 definicjaDo danych, o których mowa w ust. 1, ma zastosowanie przepis art. 2 ust. 2 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z pr…
- art. 358 ust. 1 (część wspólna) definicjazwani dalej „przełożonymi dyscyplinarnymi”.
- art. 424 ust. 1 pkt 1 odesłaniezatarcie ukarania przed upływem terminu określonego w ustawie;
- art. 416 ust. 2 odesłanieKary dyscyplinarne ulegają zatarciu po upływie:
- art. 2 odesłanieIlekroć w ustawie jest mowa o:
- art. 416 ust. 3 odesłanieW przypadku nienagannej służby, stwierdzonej w opinii służbowej, przełożony dyscyplinarny może w drodze wyróżnienia zatrzeć karę dyscyplinarną przed upływem terminu określonego w ust. 2, jednak nie wcześniej niż przed up…
Rozporządzenia wydane na podstawie tego przepisu
1
- Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 września 2024 r. w sprawie dokumentów dyscyplinarnych żołnierzy na podstawie art. 403 ust. 8
Historia zmian
2 brzmień, obecne od 29.09.2023
… wcześniejszego zatarcia ukarania;
5) dokumenty dotyczące sprawy o wzruszenie prawomocnego orzeczeniawznowienie postępowaniadyscyplinarnego;
6) dokumenty dotyczące zastosowania dyscyplinarnych … są gromadzone, przetwarzane i przechowywane w ewidencji wojskowej.4. W karcie wyróżnień żołnierza zamieszcza się dane wyróżnionego: stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca, numer PESEL.
4. W karcie wyróżnień żołnierza zamieszcza się:
1) dane wyróżnionego: stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca i numer PESEL;
2) opis zasługi, kryterium lub przesłanki będące podstawą albo warunkiem udzielenia wyróżnienia;
3) informację o rodzaju udzielonego wyróżnienia, z wyjątkiem informacji o udzieleniu w …
Odsyłają tu 1
- ustawa o obronie Ojczyzny art. 822 ust. 7 do art. 403 ust. 8
Odsyła do 9
- ustawa o obronie Ojczyzny art. 403 ust. 1 odesłanie
- ustawa o obronie Ojczyzny art. 403 ust. 2 odesłanie
- ustawa o obronie Ojczyzny art. 424 ust. 1 pkt 1 odesłanie
- ustawa o obronie Ojczyzny art. 416 ust. 2 odesłanie
- ustawa o obronie Ojczyzny art. 2 odesłanie
- ustawa o obronie Ojczyzny art. 403 ust. 8 pkt 1 odesłanie
- ustawa o obronie Ojczyzny art. 416 ust. 3 odesłanie
- ustawa o obronie Ojczyzny art. 416 ust. 4 odesłanie
- ustawa o obronie Ojczyzny art. 416 ust. 5 odesłanie