Spis treści ustawy
Art. 23a ustawa o pomocy społecznej
Aktualne brzmienie
Art. 23a.
1.W rejestrze centralnym, o którym mowa w art. 23 ust. 4a, gromadzi się zanonimizowane informacje o:
2)wnioskach o przyznanie świadczeń;
3)realizowanych świadczeniach;
5)rozstrzygnięciach w sprawie świadczeń;
6)każdym czynie, o którym mowa w art. 222, art. 223 lub art. 226 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, popełnionym wobec pracownika socjalnego.
2.W celu umożliwienia weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia z pomocy społecznej, osób korzystających z tych świadczeń oraz członków ich rodzin, w rejestrze centralnym, o którym mowa w art. 23 ust. 4a, gromadzi się informacje o:
1)imieniu i nazwisku;
2)dacie urodzenia;
3)adresie miejsca zamieszkania lub pobytu lub zameldowania na pobyt stały;
4)miejscu zamieszkania lub pobytu;
5)numerze PESEL;
6)numerze dokumentu potwierdzającego tożsamość;
7)płci;
8)stanie cywilnym;
9)obywatelstwie;
10)dacie wydania, numerze i rodzaju dokumentu określającego status cudzoziemca w Rzeczypospolitej Polskiej;
11)stopniu pokrewieństwa z członkami rodziny;
12)rodzaju szkoły lub szkoły wyższej, do której uczęszcza osoba;
13)dacie i miejscu złożenia wniosku o przyznanie świadczenia oraz rodzaju wnioskowanego świadczenia;
14)dacie wydania i rodzaju rozstrzygnięcia w sprawie świadczenia;
15)okresie, na który świadczenie zostało przyznane;
16)liczbie, rodzaju i wysokości przyznanych świadczeń o charakterze pieniężnym;
17)liczbie, rodzaju, zakresie, wartości i miejscu przyznanych usług i świadczeń o charakterze niepieniężnym;
18)miejscu otrzymania świadczenia;
19)składkach na ubezpieczenie zdrowotne obejmujące informacje o:
a)imieniu i nazwisku,
b)numerze PESEL, a w razie gdy nie nadano numeru PESEL – serii i numerze paszportu oraz dacie urodzenia,
c)dacie powstania obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego,
d)dacie wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego,
e)kodzie i nazwie tytułu ubezpieczenia,
f)okresie rozliczeniowym,
g)danych dotyczących płatników składek:
–numerze NIP, a jeżeli płatnikowi składek nie nadano tego numeru – numerze PESEL lub serii i numerze dowodu osobistego albo paszportu,
–nazwie skróconej lub imieniu i nazwisku płatnika składek.
1)ośrodek pomocy społecznej oraz powiatowe centrum pomocy rodzinie – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia z pomocy społecznej, osób korzystających z tych świadczeń oraz członków ich rodzin;
2)wojewoda w stosunku do osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy, ochronę uzupełniającą lub zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 159 ust. 1 pkt 1 lit. c lub d ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach – w celu koordynowania działań w zakresie integracji cudzoziemców;
3)organ właściwy, o którym mowa w art. 3 pkt 11 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1208 oraz z 2026 r. poz. 203), i wojewoda – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia rodzinne, osób pobierających świadczenia rodzinne oraz członków ich rodzin;
4)organ właściwy dłużnika, o którym mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2026 r. poz. 79), i organ właściwy wierzyciela, o którym mowa w art. 2 pkt 10 tej ustawy – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia z funduszu alimentacyjnego, osób pobierających świadczenia z funduszu alimentacyjnego i członków ich rodzin oraz danych dotyczących dłużników alimentacyjnych;
4a) (uchylony)
5)Zakład Ubezpieczeń Społecznych – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenie wychowawcze, o którym mowa w ustawie z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, osób pobierających to świadczenie oraz członków ich rodzin;
6)organ realizujący świadczenie dobry start – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o to świadczenie, osób pobierających to świadczenie oraz członków ich rodzin;
7)minister właściwy do spraw pracy – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o status bezrobotnego lub zasiłek dla bezrobotnych.
3a.Prawo dostępu do informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 19, oraz ich przetwarzania ma także minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego w celu umożliwienia podmiotom wymienionym w ust. 3 weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia z pomocy społecznej, osób korzystających z tych świadczeń oraz członków ich rodzin.
3b.Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego, w celu realizacji zadania, o którym mowa w ust. 3a, przekazuje drogą elektroniczną jednostkom organizacyjnym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 19 lit. a i b.
4.Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego przechowuje informacje w rejestrze centralnym, o którym mowa w art. 23 ust. 4a, przez okres 10 lat od dnia zaprzestania udzielania świadczeń, z wyjątkiem informacji dotyczących osób, którym świadczenie nie zostało przyznane, które przechowuje się przez okres 1 roku od dnia, w którym decyzja w sprawie świadczenia stała się ostateczna, lub od dnia pozostawienia wniosku o ustalenie prawa do świadczenia bez rozpatrzenia.
5.Podmioty wymienione w ust. 3 przechowują informacje, o których mowa w ust. 2, przez okres 10 lat od dnia ich udostępnienia z rejestru centralnego, o którym mowa w art. 23 ust. 4a, z wyjątkiem informacji dotyczących osób, którym świadczenie nie zostało przyznane, które przechowuje się przez okres 1 roku od dnia, w którym decyzja w sprawie świadczenia stała się ostateczna, lub od dnia pozostawienia wniosku o ustalenie prawa do świadczenia bez rozpatrzenia.
6.Informacje, o których mowa w ust. 2, usuwa się niezwłocznie po upływie okresów przechowywania, o których mowa w ust. 4 i 5.
7.Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego udostępnia ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, na jego żądanie, dane, o których mowa w ust. 1 i 2, w celu niezbędnym do wykonywania zadań analitycznych. Minister właściwy do spraw finansów publicznych dokonuje pseudonimizacji udostępnionych danych, o których mowa w ust. 2.
Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 16.10.2026, tekst z 29.07.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗, otwórz w wyszukiwarce, zgłoś błąd.
Powiązane przepisy
- art. 6 pkt 5 definicjajednostka organizacyjna pomocy społecznej – regionalny ośrodek polityki społecznej, powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej, centrum usług społecznych – w przypadku przekształcenia ośrodka pomocy spo…
- art. 6 pkt 14 definicjarodzina – osoby spokrewnione lub niespokrewnione pozostające w faktycznym związku, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące;
- art. 25 ust. 1 definicjaOrgany administracji rządowej i samorządowej, zwane dalej „organami”, mogą zlecać realizację zadania z zakresu pomocy społecznej, udzielając dotacji na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zleconego zadania organiz…
- art. 53 ust. 16 definicjaWojewoda właściwy ze względu na miejsce położenia mieszkania prowadzi rejestr mieszkań treningowych i wspomaganych prowadzonych przez gminę, powiat lub na ich zlecenie, zwany dalej „rejestrem”, w celu usprawnienia udziel…
- art. 23 ust. 4a odesłanieMinister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego prowadzi i rozwija rejestr centralny obejmujący dane dotyczące jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, w tym dane o każdym czynie, o którym mowa w art. 222, art.…
- Kodeks karny art. 222 odesłanieKto narusza nietykalność cielesną funkcjonariusza publicznego lub osoby do pomocy mu przybranej podczas lub w związku z pełnieniem obowiązków służbowych, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wol…
- Kodeks karny art. 223 odesłanieKto, działając wspólnie i w porozumieniu z inną osobą lub używając broni palnej, noża lub innego podobnie niebezpiecznego przedmiotu albo środka obezwładniającego, dopuszcza się czynnej napaści na funkcjonariusza publicz…
- Kodeks karny art. 226 odesłanieKto znieważa funkcjonariusza publicznego lub osobę do pomocy mu przybraną, podczas i w związku z pełnieniem obowiązków służbowych, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.
- ustawa o cudzoziemcach art. 159 ust. 1 pkt 1 lit. c odesłaniew związku z nadaniem mu statusu uchodźcy,
- ustawa o cudzoziemcach art. 159 ust. 1 pkt 1 lit. d odesłaniew związku z udzieleniem mu ochrony uzupełniającej,
- ustawa o świadczeniach rodzinnych art. 3 pkt 11 odesłanieorganie właściwym – oznacza to wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o świadczenie rodzinne lub otrzymującej świadczenie rodzinne;
- ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów art. 2 pkt 9 odesłanieorganie właściwym dłużnika – oznacza to wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dłużnika alimentacyjnego;
Orzeczenia i interpretacje 1
Powołują ten przepis: 1 orzeczeń sądów administracyjnych (NSA i WSA); najnowsze. Sąd Najwyższy tylko do 2016 r.; orzeczenia sądów administracyjnych dochodzą stopniowo, od najnowszych.
Wszystkie (1) z filtrami według źródła, roku i sądu, szukaj w ich treści
Historia zmian
7 brzmień, obecne od 1.06.2025
… osób pobierających to świadczenie oraz członków ich rodzin;
7) minister właściwy do spraw pracy – w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o status bezrobotnego lub zasiłek dla bezrobotnych.
3a. Prawo dostępu do informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 19, oraz …
… przyznano świadczenia;
5) rozstrzygnięciach w sprawie świadczeń;
6) każdym czynie, o którym mowa w art. 222, art. 223 lub art. 226 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, popełnionym wobec pracownika socjalnego.
2. W celu umożliwienia weryfikacji danych dotyczących osób …
… przyznano świadczenia;
5) rozstrzygnięciach w sprawie świadczeń.;2. W celu umożliwienia weryfikacji danych dotyczących osób … i nazwisku,
b) numerze PESEL, a w razie gdy nie nadano numeru PESEL-–serii i numerze paszportu oraz dacie urodzenia,
c) dacie powstania … numerze NIP, a jeżeli płatnikowi składek nie nadano tego numeru-–numerze PESEL lub serii i numerze dowodu osobistego albo … ośrodek pomocy społecznej oraz powiatowe centrum pomocy rodzinie-–w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o … pkt 1 lit. c lub d ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach-–w celu koordynowania działań w zakresie integracji cudzoziemców;
3) … z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczenia …
… po upływie okresów przechowywania, o których mowa w ust. 4 i 5.
7. Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego udostępnia ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, na jego żądanie, dane, o których mowa w ust. 1 i 2, w celu niezbędnym do wykonywania zadań analitycznych. Minister właściwy do spraw finansów publicznych dokonuje pseudonimizacji udostępnionych danych, o których mowa w ust. 2.
… z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 20162020 r. poz. 1518,111 oraz z późn. zm.), i marszałek województwa - w celu weryfikacji danych dotyczących osób ubiegających się o świadczenia rodzinne, osób pobierających świadczenia rodzinne oraz członków ich rodzin;
3) organ właściwy, o którym mowa w art. 3 pkt 11 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 20162021 r. poz. 1518, z późn. zm.1162 i 1981), i wojewoda - w celu weryfikacji danych dotyczących osób … września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z20172021 r. poz. 489877, 624, 777, 9521162 i 14281981), i organ właściwy wierzyciela, o którym mowa w art. 2 pkt 10 te …
… o charakterze niepieniężnym;
18) miejscu otrzymania świadczenia;
19) składkach na ubezpieczenie zdrowotne obejmujące informacje o:
a) imieniu i nazwisku,
b) numerze PESEL, a w razie gdy nie nadano numeru PESEL - serii i numerze paszportu oraz dacie urodzenia,
c) dacie powstania obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego,
d) dacie wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego,
e) kodzie i nazwie tytułu ubezpieczenia,
f) okresie rozliczeniowym,
g) danych dotyczących płatników składek:
– numerze NIP, a jeżeli płatnikowi składek nie nadano tego numeru - numerze PESEL lub serii i numerze dowodu osobistego albo paszportu,
– nazwie skróconej lub imieniu i nazwisku płatnika składek.
3. Prawo dostępu do inf …
Odsyłają tu 2
- ustawa o pomocy społecznej art. 105 ust. 3 do art. 23a ust. 2 pkt 19
- ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia art. 392 pkt 5
Odsyła do 18
- ustawa o pomocy społecznej art. 23 ust. 4a odesłanie
- Kodeks karny art. 222 odesłanie
- Kodeks karny art. 223 odesłanie
- Kodeks karny art. 226 odesłanie
- ustawa o pomocy społecznej art. 23a ust. 2 odesłanie
- ustawa o cudzoziemcach art. 159 ust. 1 pkt 1 lit. c odesłanie
- ustawa o cudzoziemcach art. 159 ust. 1 pkt 1 lit. d odesłanie
- ustawa o świadczeniach rodzinnych art. 3 pkt 11 odesłanie
- ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów art. 2 pkt 9 odesłanie
- ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów art. 2 pkt 10 odesłanie
- ustawa o pomocy społecznej art. 23a ust. 2 pkt 19 odesłanie
- ustawa o pomocy społecznej art. 23a ust. 3 odesłanie
- ustawa o pomocy społecznej art. 23a ust. 3a odesłanie
- ustawa o pomocy społecznej art. 23a ust. 2 pkt 19 lit. a odesłanie
- ustawa o pomocy społecznej art. 23a ust. 2 pkt 19 lit. b odesłanie
- ustawa o pomocy społecznej art. 23a ust. 4 odesłanie
- ustawa o pomocy społecznej art. 23a ust. 5 odesłanie
- ustawa o pomocy społecznej art. 23a ust. 1 odesłanie