Spis treści ustawy
Art. 44 ustawa o systemie informacji oświatowej
Aktualne brzmienie
Art. 44.
1.Szkoła lub placówka oświatowa przekazuje do bazy danych SIO dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe ucznia.
2.Dane identyfikacyjne ucznia podlegają weryfikacji z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL.
3.W przypadku pozytywnej weryfikacji z rejestru PESEL do bazy danych SIO do zbioru danych uczniów jest przekazywane drugie imię (imiona), płeć, data i miejsce urodzenia oraz obywatelstwo ucznia, a w przypadku zgonu ucznia – również data zgonu albo data znalezienia zwłok.
4.W przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia w zbiorze danych uczniów w bazie danych SIO jest generowana informacja o negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych tego ucznia.
5.W przypadku, o którym mowa w ust. 4, szkoła lub placówka oświatowa jest obowiązana niezwłocznie wyjaśnić stan faktyczny dotyczący niezgodności danych identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL.
6.W celu wyjaśnienia stanu faktycznego szkoła lub placówka oświatowa na podstawie posiadanej dokumentacji przekazuje kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania ucznia informację o braku pozytywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL. Na podstawie przekazanej informacji właściwy kierownik urzędu stanu cywilnego z urzędu dokonuje sprawdzenia danych zawartych w rejestrze PESEL zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2026 r. poz. 384).
7.W informacji przekazywanej do właściwego kierownika urzędu stanu cywilnego, o której mowa w ust. 6, podaje się:
1)imię i nazwisko ucznia;
2)numer PESEL ucznia;
3)datę i miejsce urodzenia ucznia;
4)adres miejsca zamieszkania ucznia oraz adresy zamieszkania rodziców ucznia, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia;
5)imiona i nazwiska rodziców ucznia;
8.Szkoła lub placówka oświatowa przekazuje do bazy danych SIO komunikat o przekazaniu informacji, o której mowa w ust. 6, oraz zawiadamia o przekazaniu informacji rodziców albo pełnoletniego ucznia.
9.Właściwy kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia o sposobie załatwienia sprawy, o którym mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, także szkołę lub placówkę oświatową, która przekazała informację, o której mowa w ust. 6.
10.Niezwłocznie po wyjaśnieniu stanu faktycznego szkoła lub placówka oświatowa ponownie przekazuje do bazy danych SIO dane identyfikacyjne ucznia. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się.
11.Jeżeli szkoła lub placówka oświatowa nie przekazała ponownie do bazy danych SIO danych identyfikacyjnych ucznia zgodnie z ust. 10, co miesiąc, począwszy od dnia negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych tego ucznia, o której mowa w ust. 4, szkoła lub placówka oświatowa otrzymuje z bazy danych SIO informację o liczbie uczniów tej szkoły lub placówki oświatowej niezweryfikowanych pozytywnie, których dane są zgromadzone w bazie danych SIO. Informację taką otrzymuje także podmiot zobowiązany do przekazywania do RSPO danych tej szkoły lub placówki, o którym mowa w art. 33.
12.W przypadku ucznia szkoły specjalnej zorganizowanej w podmiocie leczniczym przepisów ust. 5–11 nie stosuje się.
13.W przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL, szkoła lub placówka oświatowa przekazuje do bazy danych SIO dane identyfikacyjne wraz z danymi dziedzinowymi tego ucznia.
Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 16.10.2026, tekst z 29.06.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗, otwórz w wyszukiwarce, zgłoś błąd.
Powiązane przepisy
- art. 2 definicjaSystem informacji oświatowej stanowią baza danych systemu informacji oświatowej, zwana dalej „bazą danych SIO”, oraz system teleinformatyczny.
- art. 3 ust. 1 pkt 1 definicjapublicznych i niepublicznych przedszkoli, szkół i placówek oraz innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 1043, z późn. zm. ), zwa…
- art. 4 ust. 1 pkt 1 definicjazbiór danych o szkołach i placówkach oświatowych oraz ich zespołach – Rejestr Szkół i Placówek Oświatowych, zwany dalej „RSPO”;
- ustawa o ewidencji ludności art. 11 odesłanieOrgany, o których mowa w art. 10 ust. 1, z urzędu lub na wniosek osoby, której dane dotyczą, dokonują sprawdzenia danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców, w szczególności w oparciu o posiadane do…
- ustawa o ewidencji ludności art. 11 ust. 4 odesłanieO sposobie załatwienia sprawy organ, który usunął niezgodność, zawiadamia osobę, której dane były, na jej wniosek, sprawdzane – na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci e…
- art. 33 odesłanieDane identyfikacyjne szkół i placówek oświatowych oraz ich zespołów do RSPO są obowiązane przekazywać:
Historia zmian
4 brzmień, obecne od 11.01.2025
… (imiona), płeć, data i miejsce urodzenia oraz obywatelstwo ucznia, a w przypadku zgonu ucznia – również data zgonu albo data znalezienia zwłok.
4. W przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych …
Art. 44.
1. Szkoła lub placówka oświatowa zobowiązana do przekazania danych dziedzinowych ucznia do bazy danych SIO przekazuje do bazy danych SIO dane identyfikacyjne ucznia w celu ich weryfikacji z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL.
2. Dane identyfikacyjne ucznia przekazane do bazy danych SIO w celu weryfikacji są czasowo przechowane w bazie danych SIO i po dokonaniu weryfikacji zostają z niej usunięte.
3. W przypadku pozytywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia szkoła lub placówka oświatowa przekazuje do bazy danych SIO dane identyfikacyjne i dane dziedzinowe tego ucznia.
4. W przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia szkoła lub placówka o …
… ucznia w celu ich weryfikacji z danymi osobowymi ucznia zawartymi w zbiorzerejestrze PESEL.
2. Dane identyfikacyjne ucznia przekazane do bazy danych SIO …
Odsyłają tu 1
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 47 ust. 2 do art. 44 ust. 10, art. 44 ust. 11, art. 44 ust. 12, art. 44 ust. 2, art. 44 ust. 3, art. 44 ust. 4, art. 44 ust. 5, art. 44 ust. 6, art. 44 ust. 7, art. 44 ust. 8, art. 44 ust. 9
Odsyła do 13
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 44 ust. 4 odesłanie
- ustawa o ewidencji ludności art. 11 odesłanie
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 44 ust. 6 odesłanie
- ustawa o ewidencji ludności art. 11 ust. 4 odesłanie
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 44 ust. 2 stosowanie
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 44 ust. 3 stosowanie
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 44 ust. 10 odesłanie
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 33 odesłanie
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 44 ust. 5 wyłączenie
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 44 ust. 7 wyłączenie
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 44 ust. 8 wyłączenie
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 44 ust. 9 wyłączenie
- ustawa o systemie informacji oświatowej art. 44 ust. 11 wyłączenie