Wytyczne/wyjaśnienia Ministerstwa Finansów Ministerstwo Finansówz 9 stycznia 2022 r., sygn. Polski Ład

Instrukcja pobierania i przekazywania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych 8 stycznia 2022 r. weszły w życie przepisy rozporządzenia ministra finansów zmieniające zasady pobierania i przekazywania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych Nowe zasady mają zastosowanie do przychodów osiąganych w 2022 r. w wysokości do 12 800 zł miesięcznie. Rozporządzenie przedłuża płatnikom terminy pobierania i obliczania w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy, ale tylko od nadwyżki w stosunku do zaliczki z 2021r. Nadwyżki pobrane w styczniu będą niezwłocznie zwrócone podatnikom.

Efekt rozporządzenia: płatnik pobiera nadwyżkę zaliczki dopiero w miesiącu, w którym podatnik otrzymałby wyższe wynagrodzenie (w stosunku do 2021 r.) ze względu na zasady opodatkowania obowiązujące w 2022 r. Zobacz instrukcję pobierania zaliczek według zasad wynikających z rozporządzenia: płatniku, jeżeli wypłacasz wynagrodzenie – patrz KROK 1 płatniku, jeżeli już wypłaciłeś wynagrodzenie – patrz KROK 2 Pracodawca KROK 1 Ma zastosowanie do przychodów z pracy na etacie wypłacanych od 1 stycznia 2022 r., jeżeli wysokość przychodu nie przekracza u płatnika miesięcznie 12 800 zł.

Jeżeli wypłacasz pracownikowi jednocześnie wynagrodzenie z umowy zlecenia, to stosujesz ten limit dla każdego źródła przychodów odrębnie. Nie stosujesz rozporządzenia, jeżeli pracownik złoży na piśmie wniosek o nieprzedłużanie terminów przekazania nadwyżki zaliczki. Wniosek ten stosujesz najpóźniej od miesiąca następnego po jego otrzymaniu. Wniosek można złożyć tylko do pracodawcy, który nie odlicza kwoty stanowiącej 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. Pracodawco stosuj poniższe zasady, jeżeli wypłacasz przychody z pracy na etacie.

Oblicz nadwyżkę pomiędzy zaliczką obliczoną według Polskiego Ładu a zaliczką obliczoną według zasad z 2021 r. Jak liczyć zaliczkę według Polskiego Ładu Przychód minus KUP minus Składki ZUS minus UdKŚ = Podstawa zaliczki Podstawa zaliczki x 17 proc. minus 1/12 kwoty zmniejszającej podatek = Zaliczka według Polskiego Ładu Wyjaśnienie pojęć: Przychód – to wypłacane wynagrodzenie w 2022 r. do maksymalnej wysokości 12 800 zł KUP – kwotowe koszty pracownicze w wysokości podstawowej lub podwyższonej, stosowane przez płatnika (z mocy ustawy lub na wniosek pracownika) Składki ZUS – składki na ubezpieczenia społeczne UdKŚ – ulga dla klasy średniej, jeśli płatniku ją stosujesz 1/12 kwoty zmniejszającej podatek – wynosi 425 zł (1/12 z 5100 zł), jeżeli płatniku stosujesz PIT-2 Jak liczyć zaliczkę według zasad z 2021 r. Przychód minus KUP minus Składki ZUS = Podstawa zaliczki Podstawa zaliczki x 17 proc. minus 1/12 kwoty zmniejszającej podatek minus Składka NFZ = Zaliczka według zasad z 2021 r. Wyjaśnienie pojęć: Przychód – to wypłacane wynagrodzenie w 2022 r. do max wysokości 12 800 zł KUP – kwotowe koszty pracownicze w wysokości podstawowej lub podwyższonej, stosowane przez płatnika (z mocy ustawy lub na wniosek pracownika) Składki ZUS – składki na ubezpieczenia społeczne 1/12 kwoty zmniejszającej podatek – wynosi 43,76 zł (1/12 z 525,12 zł), jeżeli stosujesz PIT-2 Składka NFZ – składka na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości 7,75 proc. podstawy jej wymiaru Obliczenie nadwyżki Zaliczka według Polskiego Ładu minus Zaliczka według zasad z 2021 r. = nadwyżka Nadwyżki nie pobierasz w miesiącu jej obliczenia.

Rozporządzenie przedłuża termin poboru tej nadwyżki do miesiąca, w którym wystąpi ujemna różnica. Co to jest ujemna różnica Ujemna różnica występuje, gdy zaliczka obliczona według Polskiego Ładu jest niższa od zaliczki obliczonej według zasad z 2021 r. Sposób obliczania ujemnej różnicy jest taki sam, jak sposób obliczania nadwyżki (opisany wyżej). KROK 2 Pracodawco stosuj poniższe zasady, jeżeli w styczniu wypłacasz wynagrodzenie z pracy na etacie bez obliczania nadwyżki. Pracodawco, jeżeli w styczniu wypłaciłeś wynagrodzenie bez stosowania rozporządzenia, to jeszcze raz przelicz zaliczkę od tego wynagrodzenia z uwzględnieniem rozporządzenia.

Jeżeli pobrałeś zaliczkę w wysokości wyższej niż wynikająca z rozporządzenia, to nadwyżki (obliczonej w KROKU 1) nie przekazujesz do urzędu skarbowego. Ważne: nadwyżkę zwróć niezwłocznie na konto pracownika. Zleceniodawca KROK 1 Ma zastosowanie do przychodów z umowy zlecenia wypłacanych od 1 stycznia 2022 r., jeżeli wysokość przychodu nie przekracza u płatnika miesięcznie 12 800 zł. Jeżeli wypłacasz zleceniobiorcy jednocześnie wynagrodzenie z pracy na etacie, to stosujesz ten limit dla każdego źródła przychodów odrębnie. Nie stosujesz rozporządzenia, jeżeli zleceniobiorca złoży na piśmie wniosek o nieprzedłużanie terminów przekazania nadwyżki zaliczki.

Wniosek ten stosujesz najpóźniej od miesiąca następnego po jego otrzymaniu. Zleceniodawco stosuj poniższe zasady, jeżeli wypłacasz przychody z umowy zlecenia.

Oblicz nadwyżkę pomiędzy zaliczką obliczoną według Polskiego Ładu a zaliczką obliczoną według zasad z 2021 r. Jak liczyć zaliczkę według Polskiego Ładu Przychód minus KUP minus Składki ZUS = Podstawa zaliczki Podstawa zaliczki x 17 proc. = Zaliczka według Polskiego Ładu Wyjaśnienie pojęć: Przychód – to wypłacane wynagrodzenie w 2022 r. do maksymalnej wysokości 12 800 zł KUP – wynosi 20 proc. przychodu pomniejszonego o składki ZUS Składki ZUS – składki na ubezpieczenia społeczne Jak liczyć zaliczkę według zasad z 2021 r. Przychód minus KUP minus Składki ZUS = Podstawa zaliczki Podstawa zaliczki x 17 proc. minus Składka NFZ = Zaliczka według zasad z 2021 r. Wyjaśnienie pojęć: Przychód – to wypłacane wynagrodzenie w 2022 r. do maksymalnej wysokości 12 800 zł KUP – wynosi 20 proc. przychodu pomniejszonego o składki ZUS Składki ZUS – składki na ubezpieczenia społeczne Składka NFZ – składka na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości 7,75 proc. podstawy jej wymiaru Obliczenie nadwyżki Zaliczka według Polskiego Ładu minus Zaliczka według zasad z 2021 r. = nadwyżka Nadwyżki nie pobierasz w miesiącu jej obliczenia.

Rozporządzenie przedłuża termin poboru tej nadwyżki do miesiąca, w którym wystąpi ujemna różnica. Co to jest ujemna różnica Ujemna różnica występuje, gdy zaliczka obliczona według Polskiego Ładu jest niższa od zaliczki obliczonej według zasad z 2021 r. Sposób obliczania ujemnej różnicy jest taki sam, jak sposób obliczania nadwyżki (opisany wyżej). KROK 2 Zleceniodawco stosuj poniższe zasady, jeżeli w styczniu wypłacasz wynagrodzenie z umowy zlecenia bez obliczania nadwyżki. Zleceniodawco, jeżeli w styczniu wypłaciłeś wynagrodzenie bez stosowania rozporządzenia, to jeszcze raz przelicz zaliczkę od tego wynagrodzenia z uwzględnieniem rozporządzenia.

Jeżeli pobrałeś zaliczkę w wysokości wyższej niż wynikająca z rozporządzenia, to nadwyżki (obliczonej w KROKU 1) nie przekazujesz do urzędu skarbowego. Ważne: nadwyżkę zwróć niezwłocznie na konto zleceniobiorcy. Pamiętaj: wszystkie płatności realizowane po 7. stycznia 2022 r. powinny zostać raz jeszcze przeliczone, z uwzględnieniem nowego stanu prawnego. Pobranie podatku w wyższej wysokości będzie powodować powstanie nadpłaty po stronie podatnika oraz obowiązek bezzwłocznego zwrotu podatnikowi zaistniałej nadpłaty przez płatnika. Więcej informacji: Komunikat - instrukcja dla płatnika - Polski Ład