Art. 74 ustawa o rachunkowości
Aktualne brzmienie
Art. 74.
1.Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe, odmowa podpisu, o której mowa w art. 52 ust. 2, oraz oświadczenie lub odmowa złożenia oświadczenia, o których mowa w art. 52 ust. 2b, jeżeli zostały sporządzone, podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym zatwierdzono sprawozdanie finansowe.
2.Pozostałe zbiory przechowuje się co najmniej przez okres:
1)księgi rachunkowe – 5 lat;
2)karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki – przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, niekrócej jednak niż 5 lat;
3)dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej – do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, niekrócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną;
4)dowody księgowe dotyczące środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym – przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
5)dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości – przez okres niekrótszy od 5 lat od upływu jej ważności;
6)dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji – 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji;
7)dokumenty inwentaryzacyjne – 5 lat;
8)pozostałe dowody księgowe i sprawozdania, których obowiązek sporządzenia wynika z ustawy – 5 lat.
3.Okresy przechowywania ustalone w ust. 2 oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.
4.W przypadku jednostek podlegających opodatkowaniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 listopada 2024 r. o opodatkowaniu wyrównawczym jednostek składowych grup międzynarodowych i krajowych okresy przechowywania, o których mowa w ust. 1 i 2, wynoszą co najmniej 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku określony w przepisach tej ustawy.
Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 5.10.2026, tekst z 5.06.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗ · otwórz w wyszukiwarce · kanał Atom · zgłoś błąd
Zapytaj o swoją sytuację
5 wyjaśnień za darmo. Logowanie przez Google albo e-mail, bez hasła i bez karty.
Powiązane przepisy
- art. 2 ust. 1 definicjaPrzepisy ustawy o rachunkowości, zwanej dalej „ustawą”, stosuje się, z zastrzeżeniem ust. 3, do mających siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
- art. 3 ust. 1 pkt 1 definicjajednostce – rozumie się przez to podmioty i osoby określone w art. 2 ust. 1;
- art. 3 ust. 1 pkt 9 definicjaroku obrotowym – rozumie się przez to rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, stosowany również do celów podatkowych. Rok obrotowy lub jego zmiany określa statut lub umowa, …
- art. 3 ust. 1 pkt 12 definicjaaktywach – rozumie się przez to kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomiczny…
- art. 3 ust. 1 pkt 15 definicjaśrodkach trwałych – rozumie się przez to, z zastrzeżeniem pkt 17, rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone n…
- art. 3 ust. 1 pkt 16 definicjaśrodkach trwałych w budowie – rozumie się przez to zaliczane do aktywów trwałych środki trwałe w okresie ich budowy, montażu lub ulepszenia już istniejącego środka trwałego;
- art. 69 ust. 1c definicjaKierownik oddziału, mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zakładu ubezpieczeń, zakładu reasekuracji, banku zagranicznego, instytucji kredytowej lub instytucji finansowej – w rozumieniu przepisów Pra…
- art. 52 ust. 2 odesłanieSprawozdanie finansowe podpisują – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego or…
- art. 52 ust. 2b odesłanieJeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że spraw…
Orzeczenia i interpretacje (39)
Powołują ten przepis: 22 orzeczeń sądów powszechnych, SN i TK (SAOS) i 17 orzeczeń sądów administracyjnych (NSA i WSA); najnowsze. Sąd Najwyższy tylko do 2016 r.; orzeczenia sądów administracyjnych dochodzą stopniowo, od najnowszych.
- Wyrok SO w Warszawie z 13 marca 2025 r., II C 310/23
- Wyrok NSA z 8 stycznia 2025 r., III OSK 4868/21
- Wyrok WSA w Warszawie z 6 lutego 2024 r., II SA/Wa 1418/23
- Uzasadnienie SO w Łodzi z 11 stycznia 2024 r., III Ca 152/22
- Wyrok WSA w Warszawie z 8 marca 2023 r., II SA/Wa 2027/22
- Uzasadnienie SO w Łodzi z 9 maja 2022 r., VIII U 221/19
- Wyrok WSA w Łodzi z 3 lutego 2022 r., II SAB/Łd 230/21
- Wyrok WSA w Warszawie z 23 czerwca 2021 r., II SA/Wa 2330/20
- Wyrok WSA w Kielcach z 25 marca 2021 r., I SA/Ke 408/20
- Wyrok SA w Krakowie z 17 lutego 2021 r., I AGa 266/20
Wszystkie (39) z filtrami według źródła, roku i sądu · szukaj w ich treści
Historia zmian
6 brzmień, obecne od 1.01.2022
Art. 74.
1. Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe, odmowa podpisu, o której mowa w art. 52 ust. 2, oraz oświadczenie lub odmowa złożenia oświadczenia, o których mowa w art. 52 ust. 2b, jeżeli zostały sporządzone, podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzeniezatwierdzono sprawozdanie finansowe.
2. Pozostałe zbiory przechowuje się co najmniej przez okres:
1) …
Art. 74.
1. Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przechowywaniuprzechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie.
2. Pozostałe zbiory przechowuje się co najmniej przez okres:
1) …
… dokumenty inwentaryzacyjne – 5 lat;
8) pozostałe dowody księgowe i dokumenty -sprawozdania, których obowiązek sporządzenia wynika z ustawy – 5 lat.
3. Okresy przechowywania ustalone w ust. 2 oblicza się od …
… aktywów objęte sprzedażą detaliczną;
4) dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętychśrodków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym -–przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w … zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione,;
5) dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości – przez …
… zbiory przechowuje się co najmniej przez okres:
1) księgi rachunkowe -– 5 lat,;
2) karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki -– przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócejniekrócej jednak niż 5 lat,;
3) dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej -– do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócejniekrócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki majątkuaktywów objęte sprzedażą detaliczną,;4) dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętych, … dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości-– przez okres n …
Odsyłają tu (2)
- ustawa o rachunkowości art. 73a ust. 2 do art. 74 ust. 2 pkt 3, art. 74 ust. 2 pkt 4, art. 74 ust. 2 pkt 6, art. 74 ust. 2 pkt 8
- ustawa o rachunkowości art. 76 ust. 2
Odsyła do (4)
- ustawa o rachunkowości art. 52 ust. 2 odesłanie
- ustawa o rachunkowości art. 52 ust. 2b odesłanie
- ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 odesłanie
- ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 1 odesłanie