Spis treści ustawy
Art. 41 ust. 3 ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
Aktualne brzmienie
3.Imienny raport miesięczny zawiera informacje dotyczące płatnika składek określone w art. 43 ust. 4 i 5, miesiąc i rok, których raport dotyczy, oraz:
1)numery identyfikacyjne ubezpieczonego z danymi, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt 1;
2)nazwisko i imię;
3)wymiar czasu pracy;
4)zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, zawierające dane o:
a)tytule ubezpieczenia,
b)podstawie wymiaru składek,
c)kwocie składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek oraz z innych źródeł finansowania,
d)kwocie obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, wynikającego z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych,
e)kwocie obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, wynikającego z ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
4a)informacje o zastosowanych formach opodatkowania w poprzednim roku kalendarzowym, kwotę rocznego przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczej i rocznego dochodu z tej działalności, uzyskanych w poprzednim roku kalendarzowym, w tym kwotę przychodu i dochodu uzyskanych w okresie obowiązywania danej formy opodatkowania, oraz kwotę podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ustaloną na dany rok kalendarzowy w przypadku, o którym mowa w art. 18c ust. 9 pkt 1;
4b)informacje o obowiązujących w danym miesiącu formach opodatkowania;
4c)informację o zmianie formy opodatkowania;
5)podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki;
5a)informacje o przychodach lub dochodach;
5b)informację o kwocie różnicy między roczną składką na ubezpieczenie zdrowotne a sumą składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące roku kalendarzowego albo roku składkowego, o którym mowa w art. 81 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1461, 1537 i 1739 oraz z 2026 r. poz. 26);
5c)informację o kwocie należnego podatku dochodowego od osób fizycznych za dany rok kalendarzowy, w przypadku ubezpieczonych, o których mowa w art. 82 ust. 10 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;
6) (uchylony)
7)rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne;
8)informacje o wypłaconych zasiłkach oraz wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy wypłaconych na podstawie Kodeksu pracy oraz o zasiłkach finansowanych z budżetu państwa;
9)oświadczenie płatnika składek, że dane zawarte w raporcie są zgodne ze stanem faktycznym, potwierdzone podpisem płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej;
10)dane dotyczące wypłaconego przychodu niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty;
11)dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego zatrudnionego w placówkach, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 22 maja 2009 r. o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych, w określonym wymiarze obowiązkowego wymiaru zajęć, z wyjątkiem danych za nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego, od którego płatnik składek uzyskał na piśmie informację o ustaleniu prawa do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego na podstawie tej ustawy;
12)dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego zatrudnionego w placówkach, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, w określonym wymiarze obowiązkowego wymiaru zajęć, z wyjątkiem danych za nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego, od którego płatnik składek uzyskał na piśmie informację o ustaleniu prawa do emerytury na podstawie art. 88 lub art. 88a tej ustawy lub emerytury na podstawie art. 24 i art. 27–28 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 16.10.2026, tekst z 28.07.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗, otwórz w wyszukiwarce, zgłoś błąd.
Powiązane przepisy
- art. 4 pkt 1 definicjaubezpieczeni – osoby fizyczne podlegające chociaż jednemu z ubezpieczeń społecznych, o których mowa w art. 1;
- art. 4 pkt 3 definicjaskładki – składki na ubezpieczenia społeczne osób wymienionych w pkt 1;
- art. 4 pkt 4 definicjazasiłki – zasiłki i świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia chorobowego oraz ubezpieczenia wypadkowego;
- art. 4 pkt 6 definicjaimienny raport miesięczny – informacje o osobie podlegającej ubezpieczeniom społecznym przedkładane Zakładowi przez płatnika składek za dany miesiąc kalendarzowy;
- art. 4 pkt 9 definicjaprzychód – przychody w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu: zatrudnienia w ramach stosunku pracy, pracy nakładczej, służby, wykonywania mandatu posła lub senatora, wykonywania pracy w cz…
- art. 41 ust. 1 zasada ogólnaPłatnik składek przekazuje do Zakładu imienne raporty miesięczne, po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie ustalonym dla rozliczania składek, z zastrzeżeniem art. 48d.
- art. 43 ust. 4 odesłanieZgłoszenie płatnika składek – osoby fizycznej zawiera w szczególności następujące dane: numery NIP i REGON, a w razie gdy płatnikowi składek nie nadano tych numerów lub jednego z nich – numer PESEL lub serię i numer dowo…
- art. 43 ust. 5 odesłanieZgłoszenie płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej zawiera w szczególności następujące dane: numery NIP i REGON, nazwę skróconą płatnika, nazwę zgodną z aktem praw…
- art. 35 ust. 1 pkt 1 odesłaniew przypadku ubezpieczonych – numer PESEL, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano numeru PESEL – serię i numer dowodu osobistego lub paszportu, z zastrzeżeniem ust. 1a;
- art. 18c ust. 9 pkt 1 odesłanieimiennym raporcie miesięcznym albo
- ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej art. 81 ust. 2 odesłanieRoczną podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób prowadzących działalność pozarolniczą, o których mowa w art. 8 ust. 6 pkt 1, 3, 4 i 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społeczny…
- ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej art. 82 ust. 10 odesłanieW przypadku gdy osoba zaliczona do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności objęta jedynie tytułem do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, o którym mowa w art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. c albo pkt 1a, uzysku…
Orzeczenia i interpretacje 60
Powołują ten przepis: 60 orzeczeń sądów powszechnych, SN i TK (SAOS); najnowsze. Sąd Najwyższy tylko do 2016 r.; orzeczenia sądów administracyjnych dochodzą stopniowo, od najnowszych.
- Wyrok SO Warszawa-Praga w Warszawie z 18 lipca 2025 r., VII U 155/24
- Wyrok SA w Szczecinie z 17 kwietnia 2024 r., III AUa 186/23
- Wyrok SA w Szczecinie z 12 października 2023 r., III AUa 3/23
- Wyrok SO Warszawa-Praga w Warszawie z 22 września 2022 r., VII U 409/20
- Wyrok SA w Warszawie z 27 lipca 2022 r., III AUa 584/19
- Wyrok SA w Poznaniu z 8 czerwca 2022 r., III AUa 670/21
- Wyrok SO w Kaliszu z 29 października 2020 r., V U 143/19
- Wyrok SA w Szczecinie z 17 września 2020 r., III AUa 398/19
- Wyrok SA w Lublinie z 9 maja 2019 r., III AUa 778/18
- Wyrok SA w Katowicach z 28 lutego 2019 r., III AUa 541/18
Wszystkie (60) z filtrami według źródła, roku i sądu, szukaj w ich treści
Historia zmian
16 brzmień, obecne od 1.09.2024
… świadczenia kompensacyjnego na podstawie tej ustawy;
12) dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego zatrudnionego w placówkach, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, w określonym wymiarze obowiązkowego wymiaru zajęć, z wyjątkiem danych za nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego, od którego płatnik składek uzyskał na piśmie informację o ustaleniu prawa do emerytury na podstawie art. 88 lub art. 88a tej ustawy lub emerytury na podstawie art. 24 i art. 27–28 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
4. Imienny raport miesięcz …
… informacje o obowiązujących w danym miesiącu formach opodatkowania;
4c) informację o zmianie formy opodatkowania;
5) podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z … informacje o przychodach lub dochodach;
5b) informację o kwociedopłaty stanowiącej różnicęróżnicymiędzy roczną składką na ubezpieczenie zdrowotne a sumą składek na … za poszczególne miesiące roku kalendarzowego albo roku składkowego, o którym mowa w rozumieniu art. 81 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 20212025 r. poz. 12851461, 1537 i 1739 oraz z późn2026 r. zmpoz. 26);
5c) informację o kwocie należnego podatku dochodowego o …
… miesiąca kalendarzowego, w terminie ustalonym dla rozliczania składek, z zastrzeżeniem art. 48d.
2. Jeżeli obowiązek ubezpieczeń społecznych wygasł w ciągu miesiąca … rok kalendarzowy w przypadku, o którym mowa w art. 18c ust. 9 pkt 1;4b) informacje o obowiązujących w danym miesiącu formach opodatkowania;
5) podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki;
5a) informacje o przychodach lub dochodach;
5b) informację o kwocie dopłaty stanowiącej różnicę między roczną składką na ubezpieczenie zdrowotne a sumą składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące roku kalendarzowego albo roku składkowego w rozumie …
… źródeł finansowania,
d) kwocie obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenieubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, wynikającego z ustawy z dnia 22 sierpnia 199720 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych (Dz. U. Nr 139, poz. 932 i z 1998 r. Nr 98, poz. 610),
e) kwocie obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie …
… dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
4a) informacje o zastosowanych formach opodatkowania w poprzednim roku kalendarzowym, kwotę rocznego przychodu z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej uzyskanegoi rocznego dochodu z tej działalności, uzyskanych w poprzednim roku kalendarzowym, w tym kwotę przychodu i dochodu uzyskanych w okresie obowiązywania danej formy opodatkowania, oraz kwotę najniższej podstawy wymiaru składek uzyskanąna ubezpieczenia emerytalne i rentowe ustaloną na dany rok kalendarzowy w przypadku, o którym mowa w art. 18c ust. …
… z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
4a) kwotę rocznego przychodu z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej uzyskanego w poprzednim roku kalendarzowym oraz kwotę najniższej podstawy wymiaru składek uzyskaną na dany rok kalendarzowy w przypadku, o którym mowa w art. 18c ust. 9 pkt 1;
5) podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z … podpisem płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej;10) dane dotyczące wypłaconego przychodu niezbędne do ustalenia podstawy wymiaru emerytury lub renty;
11) dane dotyczące wykonywania pracy przez nauczyciela, wychowawcę lub innego pracownika pedagogicznego zatrudnionego w placówkach, o …
… przypadku, gdy podstawę wymiaru składek stanowi zadeklarowana kwota.
7. Płatnik składek jest zobowiązany dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do Zakładu w imiennym raporcie miesięcznym dotyczącym danego roku kalendarzowego nie później niż do dnia 30 kwietnia następnego roku kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości płatnik składek jest zobowiązany postąpić w sposób określony w ust. 6 i 7a.
7. (uchylony)
7a. Płatnik składek jest zobowiązany złożyć imienny raport miesięczny … niż raz na miesiąc – za miesiąc poprzedni.
9. Przepisy ust. 1-–8b stosuje się odpowiednio do składek na ubezpieczenie zdrowotne, z zastrzeżeniem ust. 9a i 10–10a.
9a. Informacja przekazy …
… z ust. 9 w przypadku pobierania składek na ubezpieczenie zdrowotne:
1) z emerytur i rent;
2) za bezrobotnych bez prawa do zasiłku dla bezrobotnych, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
11. Ubezpieczony zgłasza na piśmie lub do protokołu do płatnika …
… kontroli.
8. Informacje zawarte w raportach, o których mowa w ust. 1-–6, płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu w podziale na poszczególne miesiące, za rok ubiegły w terminie do dnia 28 lutego roku następnego, na piśmie lub za zgodą ubezpieczonego -– w formie dokumentu elektronicznego –w celu ich weryfikacji.
8a. Informacja, o której mowa w ust. 8, … oraz podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej.8b. Informacje, o których mowa w ust. 8, płatnik składek jest obowiązany przekazać na żądanie ubezpieczonego – nieczęściej niż raz na miesiąc – za miesiąc poprzedni.
9. Przepisy ust. 1-88b stosuje się odpowiednio do składek na ubezpieczenie zdrowotne, z …
… w ust. 1-6, płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu na piśmie lub w przypadku osób, o których mowa w art. 18 ust. 12, za zgodą ubezpieczonego - w formie elektronicznejdokumentu elektronicznego w celu ich weryfikacji.
8a. Informacja, o której mowa w ust. 8, …
… przez płatnika składek we własnym zakresie;
2) przez Zakład.
6a. Nie koryguje się danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym w przypadku stwierdzenia przez płatnika składek we własnym zakresie lub przez Zakład różnicy w podstawie wymiaru składek w wysokości nieprzekraczającej 2,20 zł, z zastrzeżeniem ust. 6b.
6b. Przepisu ust. 6a nie stosuje się w przypadku, gdy podstawę wymiaru składek stanowi zadeklarowana kwota.
7. Płatnik składek jest zobowiązany dokonać sprawdzenia prawidłowości …
… mowa w art. 19 ust. 5.
6. Płatnik składek jest zobowiązany złożyć, z zastrzeżeniem art. 47a ust. 3a, imienny raport miesięczny korygujący, w formie nowego dokumentu, zawierającego wszystkie prawidłowe informacje określone w ust. 3-–5, jeżeli zachodzi konieczność korekty danych podanych w imiennym … nieprawidłowości:
1) przez płatnika składek we własnym zakresie,;
2) przez Zakład.
7. Płatnik składek jest zobowiązany dokonać …
… identyfikacyjne ubezpieczonego z danymi, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt 1;
2) nazwisko i imię;
3) wymiar czasu pracy;
4) zestawienie … z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki;6) informacje niezbędne do uznania okresów pracy za okresy pracy górniczej,
6) (uchylony)
7) rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia … i rentowe, o którym mowa w art. 19 ust. 5.
6. Płatnik składekjest zobowiązany jest do złożenia imiennego raportu miesięcznego korygującegozłożyć, z zastrzeżeniem art. 47a ust. 3a, imienny raport miesięczny korygujący, w formie nowego dokumentu, zawierającego wszystkie daneprawidłowe informacje określone w ust. 3-5, z uwzględnieniem zaist …
… podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki;
6) informacje niezbędne do uznania okresów pracy za okresy pracy … mowa w ust. 1-6, płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu na piśmie lub w przypadku osób, o których mowa w art. 18 ust. 12, za zgodą ubezpieczonego w formie elektronicznej w celu ich weryfikacji.
9. Przepisy ust. 1-8 stosuje się odpowiednio do składek na ubezpieczenie zdrowotne, z zastrzeżeniem ust. 9a i 10.
9a. Informacja przekazywana ubezpieczonemu obejmuje także symbol kasy chorych , do której przekazywana jest składka na ubezpieczenie zdrowotne.
10. W przypadku pobierania składek na ubezpieczenie …
… mowa w ust. 1, za okres ubezpieczenia w danym miesiącu, w terminie 7 dni od zaistnienia tego faktui na zasadach określonych w art. 47 ust. 1 i 2.
3. Imienny raport miesięczny zawiera informacje dotyczące płatnika … raport dotyczy, oraz:
1) numery identyfikacyjne ubezpieczonego(PESEL, NIP lub inny numerz danymi, o którymktórych mowa w art. 33 ust. 2),35 pkt 1;
2) nazwisko i imię,;
3) wymiar czasu pracy,;4) zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w … składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek oraz z innych źródeł finansowania,
d) kwocie obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie … emerytalnych (Dz. U. Nr 139, poz. 932 i z 1998 r. Nr 98, poz. …
Odsyłają tu 4
Odsyła do 14
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 43 ust. 4 odesłanie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 43 ust. 5 odesłanie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 35 ust. 1 pkt 1 odesłanie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 18c ust. 9 pkt 1 odesłanie
- ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej art. 81 ust. 2 odesłanie
- ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej art. 82 ust. 10 odesłanie
- ustawa o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych art. 2 pkt 1 odesłanie
- Karta Nauczyciela art. 1 odesłanie
- Karta Nauczyciela art. 88 odesłanie
- Karta Nauczyciela art. 88a odesłanie
- ustawa o emeryturach i rentach z FUS art. 24 odesłanie
- ustawa o emeryturach i rentach z FUS art. 27 odesłanie
- ustawa o emeryturach i rentach z FUS art. 27a odesłanie
- ustawa o emeryturach i rentach z FUS art. 28 odesłanie