Spis treści ustawy
Art. 47a ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
Aktualne brzmienie
Art. 47a.
1.Z zastrzeżeniem ust. 1a–3, płatnicy składek są obowiązani przekazywać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, o których mowa w art. 36 ust. 10, imienne raporty miesięczne, o których mowa w art. 41 ust. 3, deklaracje rozliczeniowe, o których mowa w art. 46 ust. 4, inne dokumenty niezbędne do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z oprogramowania, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład na podstawie art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne została potwierdzona w sposób określony w art. 21 i art. 22 tej ustawy, lub za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Zakład.
1a.Przepis ust. 1 stosuje się również do korekt zgłoszenia płatnika składek, z wyłączeniem przypadków określonych w art. 44 ust. 2.
2.Płatnicy składek rozliczający składki niewięcej niż za 5 osób mogą przekazywać dokumenty, o których mowa w ust. 1, w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1.
2a.Dokumenty elektroniczne, o których mowa w ust. 1 oraz w art. 41 ust. 8, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów.
3.W uzasadnionych przypadkach Zakład może upoważnić płatnika składek rozliczającego składki za więcej niż 5 osób do przekazywania dokumentów, o których mowa w ust. 1, w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru albo w formie wydruku lub na informatycznych nośnikach danych, z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1.
3a. (uchylony)
4.Dokumenty przekazywane w sposób niezgodny z wymogami określonymi w ust. 1 i 2 nie są przez Zakład przyjmowane, co jest równoznaczne z nieprzekazaniem dokumentów.
5.Zakład nie przyjmuje dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, które nie mogą być przetworzone przy użyciu technologii automatycznego odczytu stosowanej przez Zakład, co traktuje się jak nieprzekazanie dokumentów.
6.Płatnikom składek, o których mowa w ust. 1, Zakład ma prawo przekazywać informacje w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych, mając na uwadze wymagania, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty, o których mowa w ust. 1, w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych.
7.Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia, wymagania, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty, o których mowa w ust. 1, w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych, uwzględniając potrzebę zapewnienia warunków niezbędnych dla prawidłowego przekazywania dokumentów oraz zasadę równego traktowania wszystkich powszechnie używanych w kraju systemów operacyjnych, a także potrzebę umożliwienia, wszystkim podmiotom obowiązanym do przekazywania dokumentów elektronicznych, stosowania oprogramowania dostosowanego do używanych platform systemowych bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów licencyjnych.
Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 16.10.2026, tekst z 28.07.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗, otwórz w wyszukiwarce, zgłoś błąd.
Powiązane przepisy
- art. 2 ust. 1 pkt 6 definicjaorganizację, zasady działania i finansowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zwanego dalej „Zakładem”;
- art. 4 pkt 1 definicjaubezpieczeni – osoby fizyczne podlegające chociaż jednemu z ubezpieczeń społecznych, o których mowa w art. 1;
- art. 4 pkt 3 definicjaskładki – składki na ubezpieczenia społeczne osób wymienionych w pkt 1;
- art. 4 pkt 5 definicjadeklaracja rozliczeniowa – zestawienie informacji o należnych składkach na fundusze, na które składki pobiera Zakład, kwot rozliczanych w ciężar składek oraz kwot należnych do zapłaty;
- art. 4 pkt 6 definicjaimienny raport miesięczny – informacje o osobie podlegającej ubezpieczeniom społecznym przedkładane Zakładowi przez płatnika składek za dany miesiąc kalendarzowy;
- art. 4 pkt 7 definicjakonto ubezpieczonego – konto, na którym są ewidencjonowane składki i informacje dotyczące przebiegu ubezpieczeń społecznych danego ubezpieczonego oraz zatrudnienia pracownika;
- art. 4 pkt 8 definicjakonto płatnika – konto, na którym ewidencjonowana jest kwota zobowiązań z tytułu składek oraz innych składek danego płatnika zbieranych przez Zakład, kwoty zapłaconych składek, stan rozliczeń oraz inne informacje dotyczą…
- art. 36 ust. 10 odesłanieZgłoszenie do ubezpieczeń społecznych zawiera w szczególności następujące dane dotyczące osoby zgłaszanej: dane, o których mowa w art. 35 ust. 1 pkt 1, nazwisko, imiona, datę urodzenia, nazwisko rodowe, obywatelstwo i pł…
- art. 41 ust. 3 odesłanieImienny raport miesięczny zawiera informacje dotyczące płatnika składek określone w art. 43 ust. 4 i 5, miesiąc i rok, których raport dotyczy, oraz:
- art. 46 ust. 4 odesłanieDeklaracja rozliczeniowa zawiera:
- ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a odesłanie
- ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne art. 22 odesłanieOprogramowanie interfejsowe może być używane do realizacji zadań publicznych, jeżeli uzyskało pozytywny wynik badania.
Rozporządzenia wydane na podstawie tego przepisu
1
Orzeczenia i interpretacje 6
Powołują ten przepis: 6 orzeczeń sądów administracyjnych (NSA i WSA); najnowsze. Sąd Najwyższy tylko do 2016 r.; orzeczenia sądów administracyjnych dochodzą stopniowo, od najnowszych.
- Wyrok NSA z 16 listopada 2022 r., I GSK 828/20
- Wyrok WSA w Łodzi z 29 kwietnia 2022 r., III SA/Łd 144/22
- Wyrok WSA w Łodzi z 16 maja 2012 r., III SA/Łd 227/12
- Wyrok WSA w Szczecinie z 14 lipca 2009 r., I SA/Sz 214/09
- Postanowienie WSA w Warszawie z 22 maja 2009 r., VI SA/Wa 2464/08
- Postanowienie NSA z 24 listopada 2008 r., I OSK 1373/08
Wszystkie (6) z filtrami według źródła, roku i sądu, szukaj w ich treści
Historia zmian
5 brzmień, obecne od 18.09.2021
Art. 47a.
1. PłatnicyZ zastrzeżeniem ust. 1a–3, płatnicy składek są zobowiązaniobowiązaniprzekazywać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, o których mowa w … składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów poprzezteletransmisjetransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu informatycznegooprogramowania, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład na podstawie art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne została potwierdzona w sposób określony w art. 21 i art. 22 tej ustawy, lub za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Zakład, z za …
… albo w formie wydruku z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1.
2a. Zakład ponosi koszty certyfikatów klucza publicznego wydawanych płatnikom składek przez wskazany przez Zakład podmiot świadczący usługi certyfikacyjne.
2a. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w ust. 1 oraz w art. 41 ust. 8, opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.), osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów.
3. W uzasadnionych przypadkach Zakład może upoważnić płatnika składek …
… nośnikach danych, z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1.
3a. Płatnik składek, o którym mowa w ust. 1, w przypadku składania imiennego raportu miesięcznego korygującego lub deklaracji rozliczeniowej korygującej jest zobowiązany ponownie przekazać do Zakładu także wszystkie pozostałe imienne raporty miesięczne za dany miesiąc.(uchylony)
4. Dokumenty przekazywane w sposób niezgodny z wymogami określonymi w ust. 1, 2 i 3a2 nie są przez Zakład przyjmowane, co jest równoznaczne z …
Art. 47a.
1. Płatnicy składek są zobowiązani sąprzekazywać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, o których mowa w … ust. 10, imienne raporty miesięczne, o których mowa w art. 41 ust. 3, zgłoszenia płatnika składek, o których mowa w art. 43 ust. 4 i 5, deklaracje rozliczeniowe, o których mowa w art. 46 ust. 4, inne … składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów poprzezteletransmisjęteletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez Zakład, z zastrzeżeniem ust. 1a-3.
1a. Przepis ust. 1 stosuje się również do korekt zgłoszenia płatnika składek, z wyłączeniem przypadków określonych w art. 44 ust. 2 i 3.
2. Płatnicy s …
Odsyłają tu 8
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 36 ust. 9 do art. 47a ust. 1
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 43a ust. 3 do art. 47a ust. 1, art. 47a ust. 2, art. 47a ust. 3
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 44 ust. 1 do art. 47a ust. 1
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 47 ust. 4a pkt 2 do art. 47a ust. 1
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 98 ust. 1 pkt 7 do art. 47a ust. 1, art. 47a ust. 2
- ustawa o emeryturach pomostowych art. 39 ust. 4
- ustawa zasiłkowa art. 58 ust. 3 do art. 47a ust. 1
- ustawa zasiłkowa art. 58 ust. 4 do art. 47a ust. 1
Odsyła do 12
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 47a ust. 1a zastrzeżenie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 36 ust. 10 odesłanie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 41 ust. 3 odesłanie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 46 ust. 4 odesłanie
- ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a odesłanie
- ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne art. 22 odesłanie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 47a ust. 1 stosowanie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 44 ust. 2 odesłanie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 41 ust. 8 odesłanie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 47a ust. 2 odesłanie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 47a ust. 2a zastrzeżenie
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 47a ust. 3 zastrzeżenie