Art. 38 ustawa o pracowniczych programach emerytalnych
Aktualne brzmienie
Art. 38.
1.Pracodawca może jednostronnie:
1)zawiesić naliczanie i odprowadzanie składek podstawowych albo
2)czasowo ograniczyć wysokość naliczanej składki podstawowej przez określenie obowiązującej w okresie tego ograniczenia zasady naliczania składki, zgodnie z art. 24 ust. 3, albo
3)nie finansować składki podstawowej:
a)w okresie przestoju ekonomicznego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 1694), oraz w okresie obniżonego wymiaru czasu pracy, o którym mowa w art. 2 pkt 2 tej ustawy,
b)w przypadku zaistnienia przesłanek niewypłacalności pracodawcy, o których mowa w ustawie z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. z 2026 r. poz. 186),
c)w okresie przejściowego zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej lub ograniczenia jej prowadzenia na skutek powodzi i braku środków na wypłatę wynagrodzeń dla pracowników, o których mowa w art. 23 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1402 i 1847).
2.W okresie obejmującym 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych łączny okres jednostronnego zawieszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie może przekroczyć 3 miesięcy.
3.Jeżeli umowa zakładowa to przewiduje, łączny okres jednostronnego zawieszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, może wynosić do 6 miesięcy w okresie obejmującym 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych.
3a.W okresie obejmującym 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych łączny okres jednostronnego czasowego ograniczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie może przekroczyć 6 miesięcy.
3b.Po okresie zawieszenia albo czasowego ograniczenia wysokości składki podstawowej pracodawca nie jest obowiązany do wpłaty kwoty składki, która nie została odprowadzona w związku z zawieszeniem albo czasowym ograniczeniem wysokości składki podstawowej.
4.W celu kontynuowania zwolnienia z obowiązku naliczania i odprowadzania składki podstawowej w wysokości określonej w umowie zakładowej polegającego na jednostronnym zawieszeniu naliczania i odprowadzania składki podstawowej albo jednostronnym czasowym ograniczeniu jej wysokości pracodawca jest obowiązany zawrzeć z reprezentacją pracowników porozumienie o:
1)zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek podstawowych albo
2)czasowym ograniczeniu wysokości składki podstawowej przez określenie obowiązującej w okresie tego ograniczenia zasady ustalania wysokości składki podstawowej, zgodnie z art. 24 ust. 3.
5.Zawarcie porozumienia, o którym mowa w ust. 4, następuje, jeżeli strony porozumienia uznają, że jest to uzasadnione sytuacją finansową pracodawcy.
6.Do zawarcia porozumienia stosuje się odpowiednio przepisy art. 11 dotyczące zawarcia umowy zakładowej.
7.Pracodawca w terminie 7 dni od dnia zwolnienia się z obowiązku naliczania i odprowadzania składki podstawowej w wysokości określonej w umowie zakładowej przekazuje organowi nadzoru:
1)informację o jednostronnym zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek podstawowych, która określa datę jego dokonania i okres, na jaki następuje;
2)informację o jednostronnym czasowym ograniczeniu wysokości naliczanej składki podstawowej, która określa datę jego dokonania, okres, na jaki następuje, i wysokość odprowadzanej w tym czasie składki podstawowej;
3)potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię porozumienia o zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek podstawowych, które określa datę jego zawarcia, dzień, od którego obowiązuje, i okres, na jaki zostało zawarte;
4)potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię porozumienia o czasowym ograniczeniu wysokości naliczanej składki podstawowej, które określa datę jego zawarcia, dzień, od którego obowiązuje, okres, na jaki zostało zawarte, i wysokość odprowadzanej w tym okresie składki podstawowej.
7a.Organ nadzoru zawiadamia pracodawcę o dokonaniu wpisu do rejestru programów porozumienia o zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek podstawowych albo porozumienia o czasowym ograniczeniu wysokości naliczanej składki podstawowej w terminie 30 dni od dnia otrzymania od pracodawcy dokumentów, o których mowa w ust. 7 pkt 3 albo 4.
7b.Zwolnienia z obowiązku naliczania i odprowadzania składki podstawowej w wysokości określonej w umowie zakładowej obowiązują od dat wskazanych w dokumentach, o których mowa w ust. 7, z zastrzeżeniem maksymalnego ustawowego okresu obowiązywania takiego zwolnienia, o którym mowa w ust. 2–3a oraz art. 39.
8. (uchylony)
9. (uchylony)
10. (uchylony)
11.Pracodawca rozwiązuje porozumienie w przypadku ustania przyczyny będącej podstawą jego zawarcia.
12. (uchylony)
13.Pracodawca jest obowiązany rozpocząć ponowne naliczanie i odprowadzanie składek podstawowych, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło rozwiązanie lub wygaśnięcie porozumienia.
Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 5.10.2026, tekst z 22.06.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗ · otwórz w wyszukiwarce · kanał Atom · zgłoś błąd
Zapytaj o swoją sytuację
5 wyjaśnień za darmo. Logowanie przez Google albo e-mail, bez hasła i bez karty.
Powiązane przepisy
- art. 2 ust. 1 pkt 1 definicjaprogram – program zakładowy albo program międzyzakładowy;
- art. 2 ust. 1 pkt 2 definicjapracownik – osobę zatrudnioną, w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, osobę zatrudnioną na podstawie umowy zawartej w wyniku p…
- art. 2 ust. 1 pkt 13 definicjaśrodki – środki finansowe gromadzone w celu realizacji programu, inwestowane w jednostki uczestnictwa funduszy inwestycyjnych, jednostki ubezpieczeniowego funduszu kapitałowego działającego na podstawie przepisów o dział…
- art. 2 ust. 1 pkt 14 definicjaorgan nadzoru – Komisję Nadzoru Finansowego, o której mowa w ustawie z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 640 i 1069 oraz z 2026 r. poz. 252 i 644);
- art. 2 ust. 1 pkt 18 definicjawypłata – dokonaną przez uczestnika lub osobę uprawnioną wypłatę gotówkową lub realizację przelewu środków zgromadzonych w ramach programu na wskazany przez uczestnika lub tę osobę rachunek bankowy – na warunkach określo…
- art. 24 ust. 3 odesłanieWysokość składki podstawowej ustala się:
- ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy art. 2 pkt 1 odesłanieprzestój ekonomiczny – okres niewykonywania pracy przez pracownika z przyczyn niedotyczących pracownika pozostającego w gotowości do pracy;
- ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy art. 2 pkt 2 odesłanieobniżony wymiar czasu pracy – obniżony przez przedsiębiorcę wymiar czasu pracy pracownika z przyczyn niedotyczących pracownika, jednak nie więcej niż do połowy wymiaru czasu pracy;
- ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi art. 23 odesłanieW przypadku braku środków na wypłatę pracownikom wynagrodzenia przysługującego za:
- art. 11 odesłanieUmowa zakładowa jest umową zawieraną przez pracodawcę z reprezentacją pracowników.
- art. 39 odesłanieW okresie obejmującym 48 kolejnych miesięcy kalendarzowych łączny okres obowiązywania porozumienia zawartego na zasadach określonych w art. 38 nie może przekroczyć 24 miesięcy.
Historia zmian
2 brzmień, obecne od 1.07.2022
Art. 38.
1. Pracodawca może jednostronnie:
1) zawiesić odprowadzanie składek podstawowych lub
2) czasowo ograniczyć wysokość naliczanej składki podstawowej przez określenie obowiązującej w okresie tego ograniczenia zasady naliczania składki, zgodnie z art. 24 ust. 3.
1) zawiesić naliczanie i odprowadzanie składek podstawowych albo
2) czasowo ograniczyć wysokość naliczanej składki podstawowej przez określenie obowiązującej w okresie tego ograniczenia zasady naliczania składki, zgodnie z art. 24 ust. 3, albo
3) nie finansować składki podstawowej:
a) w okresie przestoju ekonomicznego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z oc …
Odsyłają tu (5)
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 6 ust. 12 do art. 38 ust. 4
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 13 ust. 1 pkt 15
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 34 ust. 1 pkt 6 do art. 38 ust. 4, art. 38 ust. 7 pkt 3, art. 38 ust. 7 pkt 4
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 39 ust. 1
- ustawa o zmianach w organizacji i funkcjonowaniu centralnych organów administracji rządowej i jednostek im podporządkowanych oraz o zmianie niektórych ustaw art. 47 pkt 2
Odsyła do (15)
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 24 ust. 3 odesłanie
- ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy art. 2 pkt 1 odesłanie
- ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy art. 2 pkt 2 odesłanie
- ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi art. 23 odesłanie
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 38 ust. 1 pkt 1 odesłanie
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 38 ust. 1 pkt 2 odesłanie
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 38 ust. 4 odesłanie
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 11 odesłanie
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 38 ust. 7 pkt 3 odesłanie
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 38 ust. 7 pkt 4 odesłanie
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 38 ust. 7 odesłanie
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 38 ust. 2 odesłanie
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 39 odesłanie
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 38 ust. 3 odesłanie
- ustawa o pracowniczych programach emerytalnych art. 38 ust. 3a odesłanie