Art. 12 ustawa o rachunkowości
Aktualne brzmienie
Art. 12.
1)na dzień rozpoczęcia działalności, którym jest dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym,
2)na początek każdego następnego roku obrotowego,
3)na dzień zmiany formy prawnej,
4)na dzień wpisu do rejestru połączenia jednostek lub podziału jednostki, powodujących powstanie nowej jednostki (jednostek),
5)na dzień rozpoczęcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości
–w ciągu 15 dni od dnia zaistnienia tych zdarzeń.
1)na dzień kończący rok obrotowy,
2)na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie,
3)na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej,
4)w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez inną jednostkę, to jest na dzień wpisu do rejestru tego połączenia,
5)na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka, to jest na dzień poprzedzający dzień wpisu do rejestru połączenia lub podziału,
6)na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości,
7)na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami
–niepóźniej niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń.
3.Można nie zamykać i nie otwierać ksiąg rachunkowych w przypadku:
1)przekształcenia spółki osobowej oraz spółki cywilnej w inną spółkę osobową, a także spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową;
2)połączenia jednostek, gdy w myśl ustawy rozliczenie połączenia następuje metodą łączenia udziałów i nie powoduje powstania nowej jednostki.
3) (uchylony)
3a.Można nie zamykać ksiąg rachunkowych, jeżeli podział jednostki następuje przez wydzielenie albo wyodrębnienie.
3b.Można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.
3c.Przepisu ust. 3b nie stosuje się do emitentów papierów wartościowych zamierzających ubiegać się o dopuszczenie lub ubiegających się o dopuszczenie do obrotu na rynku regulowanym w państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz emitentów papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na tym rynku.
3d.Można nie zamykać ksiąg rachunkowych na dzień poprzedzający dzień otwarcia spadku w przypadku śmierci przedsiębiorcy przy założeniu, że działalność gospodarcza będzie kontynuowana przez przedsiębiorstwo w spadku.
4.Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy.
5.Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe, z uwzględnieniem art. 13 ust. 2 i 3.
Prostym językiem
Księgi rachunkowe należy otworzyć w ciągu 15 dni od zdarzeń takich jak rozpoczęcie działalności, początek roku obrotowego, zmiana formy prawnej, połączenie lub podział jednostki, likwidacja lub upadłość. Księgi rachunkowe zamyka się w ciągu 3 miesięcy od zdarzeń takich jak koniec roku obrotowego, zakończenie działalności, likwidacja, upadłość, zmiana formy prawnej, połączenie lub podział. Istnieją wyjątki, gdy nie zamyka się i nie otwiera ksiąg, na przykład przy przekształceniu spółek osobowych lub kapitałowych, przy połączeniu metodą łączenia udziałów bez powstania nowej jednostki, przy podziale przez wydzielenie lub przy zawieszeniu działalności przez cały rok obrotowy (chyba że występują zdarzenia majątkowe). Dla emitentów papierów wartościowych na rynku regulowanym w EOG wyjątek przy zawieszeniu działalności nie obowiązuje. W przypadku śmierci przedsiębiorcy, gdy działalność kontynuuje przedsiębiorstwo w spadku, można nie zamykać ksiąg na dzień przed otwarciem spadku.
Opis wygenerowany automatycznie na podstawie powyższego przepisu. Wiążący jest tekst przepisu.
Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 5.10.2026, tekst z 5.06.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗ · otwórz w wyszukiwarce · kanał Atom · zgłoś błąd
Zapytaj o swoją sytuację
5 wyjaśnień za darmo. Logowanie przez Google albo e-mail, bez hasła i bez karty.
Powiązane przepisy
- art. 2 ust. 1 definicjaPrzepisy ustawy o rachunkowości, zwanej dalej „ustawą”, stosuje się, z zastrzeżeniem ust. 3, do mających siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
- art. 3 ust. 1 pkt 1 definicjajednostce – rozumie się przez to podmioty i osoby określone w art. 2 ust. 1;
- art. 3 ust. 1 pkt 4 definicjaudziałach lub udziałowcach – rozumie się przez to również odpowiednio akcje lub akcjonariuszy;
- art. 3 ust. 1 pkt 9 definicjaroku obrotowym – rozumie się przez to rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, stosowany również do celów podatkowych. Rok obrotowy lub jego zmiany określa statut lub umowa, …
- art. 3 ust. 1 pkt 10 definicjadniu bilansowym – rozumie się przez to dzień, na który jednostka sporządza sprawozdanie finansowe;
- art. 3 ust. 1 pkt 48 definicjaEuropejskim Obszarze Gospodarczym – rozumie się przez to kraje Unii Europejskiej oraz Islandię, Liechtenstein i Norwegię.
- art. 44a ust. 1 definicjaŁączenie się spółek handlowych, zwanych dalej „spółkami”, rozlicza się i ujmuje na dzień połączenia w księgach rachunkowych spółki, na którą przechodzi majątek łączących się spółek (spółki przejmującej) albo nowej spółki…
- art. 69 ust. 1c definicjaKierownik oddziału, mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zakładu ubezpieczeń, zakładu reasekuracji, banku zagranicznego, instytucji kredytowej lub instytucji finansowej – w rozumieniu przepisów Pra…
- art. 13 ust. 2 odesłaniePrzy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera za równoważne z nimi uważa się odpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości, zorganizowane w formie oddzielnych komputerowych zbiorów danych, bazy danych lub wyo…
- art. 13 ust. 3 odesłanieWarunkiem utrzymywania zasobów informacyjnych systemu rachunkowości w formie określonej w ust. 2 jest posiadanie przez jednostkę oprogramowania umożliwiającego uzyskiwanie czytelnych informacji w odniesieniu do zapisów d…
Orzeczenia i interpretacje (57)
Powołują ten przepis: 30 orzeczeń sądów powszechnych, SN i TK (SAOS) i 27 orzeczeń sądów administracyjnych (NSA i WSA); najnowsze. Sąd Najwyższy tylko do 2016 r.; orzeczenia sądów administracyjnych dochodzą stopniowo, od najnowszych.
- Wyrok WSA w Poznaniu z 23 kwietnia 2024 r., I SA/Po 16/24
- Wyrok WSA w Warszawie z 30 maja 2023 r., III SA/Wa 232/23
- Wyrok WSA w Poznaniu z 21 kwietnia 2023 r., I SA/Po 10/23
- Wyrok SO w Warszawie z 14 marca 2023 r., XII K 55/19
- Wyrok SA w Krakowie z 21 marca 2022 r., I ACa 648/20
- Uzasadnienie SO w Gdańsku z 29 lipca 2020 r., IV K 123/15
- Uzasadnienie SO w Łodzi z 15 lipca 2020 r., VIII Pa 37/20
- Wyrok SO w Koninie z 7 lipca 2020 r., II K 6/19
- Uzasadnienie SO w Nowym Sączu z 29 listopada 2019 r., I C 539/19
- Wyrok SO w Warszawie z 15 maja 2019 r., XXV C 502/19
Wszystkie (57) z filtrami według źródła, roku i sądu · szukaj w ich treści
Historia zmian
5 brzmień, obecne od 18.09.2025
… rachunkowych, jeżeli podział jednostki następuje przez wydzielenie albo wyodrębnienie.
3b. Można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym …
… tych zdarzeń.
2. Księgi rachunkowe zamyka się, z zastrzeżeniem ust. 3 i 3a–3d:
1) na dzień kończący rok obrotowy,
2) na dzień zakończenia … upadłości,
7) na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami- nie później
– niepóźniejniż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń.
3. Można … rachunkowych, jeżeli podział jednostki następuje przez wydzielenie.3b. Można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.
3c. Przepisu ust. 3b nie stosuje się do em …
Art. 12.
1. Księgi rachunkowe otwiera się, z zastrzeżeniem ust. 3:
1) na dzień rozpoczęcia działalności, którym jest dzień pierwszego … każdego następnego roku obrotowego,
3) na dzień zmiany formy prawnej, z zastrzeżeniem ust. 3,
4) na dzień wpisu do rejestru połączenia jednostek lub podziału jednostki, powodujących powstanie nowej jednostki (jednostek),
5) na dzień rozpoczęcia likwidacji lub wszczęcia postępowania upadłościowego - w ciągu 15 dni od dnia zaistnienia tych zdarzeń.
2. [brzmienie nieustalone]
3. Można nie zamykać i nie otwierać ksiąg rachunkowych w przypadku przekształcenia spółek kapitałowych, jak też wtedy, gdy w myśl ustawy rozliczenie przejęcia jednostki następuje metodą łą …
Odsyłają tu (9)
- ustawa o rachunkowości art. 26 ust. 5 pkt 3 do art. 12 ust. 3b
- ustawa o rachunkowości art. 45 ust. 1 do art. 12 ust. 2
- ustawa o rachunkowości art. 52 ust. 3 pkt 1 do art. 12 ust. 2
- rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji § 3 ust. 1 do art. 12 ust. 2
- rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji § 3a ust. 1 pkt 1 do art. 12 ust. 2 pkt 1
- rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji § 3a ust. 2 pkt 1 do art. 12 ust. 2 pkt 1
- rozporządzenie w sprawie okresowych sprawozdań oraz bieżących informacji dotyczących działalności i sytuacji finansowej towarzystw funduszy inwestycyjnych, funduszy inwestycyjnych i funduszy inwestycyjnych w likwidacji dostarczanych przez te podmioty Komisji Nadzoru Finansowego § 2 pkt 1 do art. 12 ust. 1
- ustawa o europejskim zgrupowaniu interesów gospodarczych i spółce europejskiej art. 6 do art. 12 ust. 1, art. 12 ust. 2
- ustawa o spółdzielni europejskiej art. 6 do art. 12 ust. 1, art. 12 ust. 2
Odsyła do (7)
- ustawa o rachunkowości art. 12 ust. 3 zastrzeżenie
- ustawa o rachunkowości art. 12 ust. 3b wyłączenie
- ustawa o rachunkowości art. 13 ust. 2 odesłanie
- ustawa o rachunkowości art. 13 ust. 3 odesłanie
- ustawa o rachunkowości art. 12 ust. 3a zastrzeżenie
- ustawa o rachunkowości art. 12 ust. 3c zastrzeżenie
- ustawa o rachunkowości art. 12 ust. 3d zastrzeżenie