1)określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego;
2)określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej;
3)opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych;
4)datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu;
5)podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów;
6)stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.
2)w ust. 1 pkt 6, jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych.
2.Wartość może być w dowodzie pominięta, jeżeli w toku przetwarzania w rachunkowości danych wyrażonych w jednostkach naturalnych następuje ich wycena, potwierdzona stosownym wydrukiem.
3.Dowód księgowy opiewający na waluty obce powinien zawierać przeliczenie ich wartości na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. Wynik przeliczenia zamieszcza się bezpośrednio na dowodzie, chyba że system przetwarzania danych zapewnia automatyczne przeliczenie walut obcych na walutę polską, a wykonanie tego przeliczenia potwierdza odpowiedni wydruk.
4.Jeżeli dowód nie dokumentuje przekazania lub przejęcia składnika aktywów, przeniesienia prawa własności lub użytkowania wieczystego gruntu albo nie jest dowodem zastępczym, podpisy osób, o których mowa w ust. 1 pkt 5, mogą być zastąpione znakami zapewniającymi ustalenie tych osób. Podpisy na dokumentach ubezpieczenia i emitowanych papierach wartościowych mogą być odtworzone mechanicznie.
5.Na żądanie organów kontroli lub biegłego rewidenta należy zapewnić wiarygodne przetłumaczenie na język polski treści wskazanych przez nich dowodów, sporządzonych w języku obcym.
Prostym językiem
Każdy dowód księgowy musi zawierać co najmniej: rodzaj i numer dowodu, dane stron, opis i wartość operacji, daty, podpisy oraz dekretację. Niektóre dane można pominąć, jeśli wynika to z odrębnych przepisów lub techniki księgowej. Dowód w walucie obcej wymaga przeliczenia na złote według kursu z dnia operacji, chyba że system robi to automatycznie. Podpisy mogą być zastąpione innymi znakami, jeśli dowód nie dotyczy przekazania składnika aktywów.
Opis wygenerowany automatycznie na podstawie powyższego przepisu. Wiążący jest tekst przepisu.
aktywach – rozumie się przez to kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomiczny…
Orzeczenia i interpretacje (199)
Powołują ten przepis: 111 orzeczeń sądów powszechnych, SN i TK (SAOS) i 88 orzeczeń sądów administracyjnych (NSA i WSA); najnowsze. Sąd Najwyższy tylko do 2016 r.; orzeczenia sądów administracyjnych dochodzą stopniowo, od najnowszych.
od 1.01.2013 do dziśobowiązujetekst ujednolicony ISAPpotwierdzonestały link
… Można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa:
1) w ust. 1 pkt 51–3 i 65, jeżeli wynika to z odrębnych przepisówlub;
2) w ust. 1 pkt 6, jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych.
2. Wartość może być w …
od 1.02.2005 do 1.01.2013z tekstu nowelizacjipotwierdzonestały link
… na dowodzie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 5 i 6, jeżeli wynikają onewynika to z odrębnych przepisów lub techniki dokumentowania zapisów księgowych.
2. Wartość może być w …
od 1.01.2002 do 1.02.2005z tekstu nowelizacjipotwierdzonestały link
Art. 21.
1. Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
1) określenie rodzaju dowodu, i jego numeru identyfikacyjnego;
2) określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,;
3) opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,;
4) datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą -– także datę sporządzenia dowodu,;
5) podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki majątkowe,aktywów;
6) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca księgowania oraz - o ile nie wynika to z techniki dokonywania zapisów - sposobu uj …