Prosto w prawo Dla profesjonalisty

Art. 23 ustawa o rachunkowości

Obowiązuje od 1.01.2002Stan prawny na 5.10.2026·Źródło: ELI / Sejm RP, oficjalny PDF ↗
Art. 23.
1.Zapisów w księgach rachunkowych dokonuje się w sposób trwały, bez pozostawiania miejsc pozwalających na późniejsze dopiski lub zmiany. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy stosować właściwe procedury i środki chroniące przed zniszczeniem, modyfikacją lub ukryciem zapisu.
2.Zapis księgowy powinien zawierać co najmniej:
1)datę dokonania operacji gospodarczej;
2)określenie rodzaju i numer identyfikacyjny dowodu księgowego stanowiącego podstawę zapisu oraz jego datę, jeżeli różni się ona od daty dokonania operacji;
3)zrozumiały tekst, skrót lub kod opisu operacji, z tym że należy posiadać pisemne objaśnienia treści skrótów lub kodów;
4)kwotę i datę zapisu;
5)oznaczenie kont, których dotyczy.
3.Zapisów dotyczących operacji wyrażonych w walutach obcych dokonuje się w sposób umożliwiający ustalenie kwoty operacji w walucie polskiej i obcej.
4.Zapisy w dzienniku i na kontach księgi głównej powinny być powiązane ze sobą w sposób umożliwiający ich sprawdzenie.
5.Zapisy w księgach rachunkowych powinny być dokonane w sposób zapewniający ich trwałość, przez czas niekrótszy od wymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych.

Prostym językiem

Zapisy w księgach rachunkowych muszą być trwałe i nie pozostawiać wolnych miejsc na późniejsze dopiski. Przy komputerowym prowadzeniu ksiąg trzeba stosować zabezpieczenia przed zniszczeniem, modyfikacją lub ukryciem zapisu. Każdy zapis musi zawierać datę operacji, rodzaj i numer dowodu księgowego, opis operacji (wraz z objaśnieniem skrótów lub kodów), kwotę, datę zapisu oraz oznaczenie kont. Operacje w walutach obcych zapisuje się tak, by można było ustalić kwotę w złotych i w walucie obcej.

Opis wygenerowany automatycznie na podstawie powyższego przepisu. Wiążący jest tekst przepisu.

Tekst ujednolicony ISAP, stan prawny na 5.10.2026, tekst z 5.06.2026. Wiążący jest tekst ogłoszony w Dzienniku Ustaw: oficjalny PDF ↗ · otwórz w wyszukiwarce · kanał Atom · zgłoś błąd

Zapytaj o swoją sytuację

5 wyjaśnień za darmo. Logowanie przez Google albo e-mail, bez hasła i bez karty.

Orzeczenia i interpretacje (32)

Powołują ten przepis: 30 orzeczeń sądów powszechnych, SN i TK (SAOS) i 2 orzeczeń sądów administracyjnych (NSA i WSA); najnowsze. Sąd Najwyższy tylko do 2016 r.; orzeczenia sądów administracyjnych dochodzą stopniowo, od najnowszych.

Wszystkie (32) z filtrami według źródła, roku i sądu · szukaj w ich treści

Historia zmian

2 brzmień, obecne od 1.01.2002
od 1.01.2002 do dziśobowiązujetekst ujednolicony ISAPpotwierdzonestały link
Art. 23. 1. Zapisów w księgach rachunkowych dokonuje się w sposób trwały, ręcznie lub maszynowo, bez pozostawiania miejsc pozwalających na późniejsze dopiski lub … stosować właściwe procedury i środki chroniące przed zniszczeniem, modyfikacją lub modyfikacjąukryciem zapisu. 2. Zapis księgowy powinien zawierać co najmniej: 1) datę dokonania operacji, gospodarczej;2) określenie rodzaju i numer identyfikacyjny dowodu księgowego … oraz jego datę, jeżeli różni się ona od daty dokonania operacji,; 3) zrozumiały tekst, skrót lub kod opisu operacji, z tym że należy posiadać pisemne objaśnienia treści skrótów lub kodów,; 4) kwotę i datę zapisu; 5) oznaczenie kont, których dotyczy. 3. Zapisów dotycząc …
Dz.U. 2000 nr 113 poz. 1186 ↗
od 1.01.1995 do 1.01.2002tekst pierwotny ustawypotwierdzonestały link
tekst ogłoszony ↗

Odsyłają tu (3)