3)zastępcze – wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródłowego;
4)rozliczeniowe – ujmujące już dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych.
4.W przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych, kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji. Nie może to jednak dotyczyć operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług oraz skup metali nieżelaznych od ludności.
5.Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera za równoważne z dowodami źródłowymi uważa się zapisy w księgach rachunkowych, wprowadzane automatycznie za pośrednictwem urządzeń łączności, informatycznych nośników danych lub tworzone według algorytmu (programu) na podstawie informacji zawartych już w księgach, przy zapewnieniu, że podczas rejestrowania tych zapisów zostaną spełnione co najmniej następujące warunki:
1)uzyskają one trwale czytelną postać zgodną z treścią odpowiednich dowodów księgowych;
2)możliwe jest stwierdzenie źródła ich pochodzenia oraz ustalenie osoby odpowiedzialnej za ich wprowadzenie;
3)stosowana procedura zapewnia sprawdzenie poprawności przetworzenia odnośnych danych oraz kompletności i identyczności zapisów;
4)dane źródłowe w miejscu ich powstania są odpowiednio chronione, w sposób zapewniający ich niezmienność, przez okres wymagany do przechowywania danego rodzaju dowodów księgowych.
Prostym językiem
Każde zdarzenie gospodarcze, które miało miejsce w danym okresie sprawozdawczym, musi zostać zapisane w księgach rachunkowych. Podstawą tych zapisów są dowody księgowe, czyli dokumenty potwierdzające operacje, np. faktury od kontrahentów lub własne dokumenty wewnętrzne. W niektórych sytuacjach można użyć dowodów zastępczych, ale nie dotyczy to zakupów objętych VAT ani skupu metali nieżelaznych od ludności. Przy prowadzeniu ksiąg komputerowo dopuszcza się automatyczne zapisy, pod warunkiem że są czytelne, możliwe do sprawdzenia i odpowiednio chronione.
Opis wygenerowany automatycznie na podstawie powyższego przepisu. Wiążący jest tekst przepisu.
kierowniku jednostki – rozumie się przez to członka zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy – członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. W przypadk…
okresie sprawozdawczym – rozumie się przez to okres, za który sporządza się sprawozdanie finansowe w trybie przewidzianym ustawą lub inne sprawozdania sporządzone na podstawie ksiąg rachunkowych;
Orzeczenia i interpretacje (149)
Powołują ten przepis: 59 orzeczeń sądów powszechnych, SN i TK (SAOS) i 90 orzeczeń sądów administracyjnych (NSA i WSA); najnowsze. Sąd Najwyższy tylko do 2016 r.; orzeczenia sądów administracyjnych dochodzą stopniowo, od najnowszych.
od 8.10.2008 do dziśobowiązujetekst ujednolicony ISAPpotwierdzonestały link
… wprowadzane automatycznie za pośrednictwem urządzeń łączności, komputerowychinformatycznychnośników danych lub tworzone według algorytmu (programu) na … czytelną postać zgodną z treścią odpowiednich dowodów księgowych,;
2) możliwe jest stwierdzenie źródła ich pochodzenia oraz ustalenie osoby odpowiedzialnej za ich wprowadzenie,;
3) stosowana procedura zapewnia sprawdzenie poprawności przetworzenia odnośnych danych oraz kompletności i identyczności zapisów,;
4) dane źródłowe w miejscu ich powstania są odpowiednio chronione, w …
od 1.01.2002 do 8.10.2008z tekstu nowelizacjipotwierdzonestały link
Art. 20.
1. Do ksiąg rachunkowych miesiącaokresu sprawozdawczego należy wprowadzić, w postaci zapisu, każdą operację gospodarcząkażde zdarzenie, która nastąpiłaktóre nastąpiło w tym miesiącuokresie sprawozdawczym.
2. Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe … gospodarczej, zwane dalej „dowodami źródłowymi”:
1) zewnętrzne obce-– otrzymane od kontrahentów,;
2) zewnętrzne własne -– przekazywane w oryginale kontrahentom,;
3) wewnętrzne -– dotyczące operacji wewnątrz jednostki.
3. Podstawą zapisów mogą być również sporządzone przez jednostkę dowody księgowe:
1) zbiorcze -– służące do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym poje …